高校の委員会を辞めることについて

高2の娘がいます
入学前に保護者参加の委員会選出があり
立候補してしまいました
会合でわかったのですが3年間の任務という事でした、普通はその様でこちらの確認不足でした
末の子どもが持病があり良くなってきたところでの立候補でしたが悪化し入退院を繰り返しています
文化祭と食事会と集まりで活動は年5日でしたが
自身も鬱病を発症し高校に入ると嘔吐過呼吸になります、頓服も服薬していますが改善しません
役員の皆さんはとても優しく仕事も大変なことはないのですが末の子どもの通院日と重なってしまい今月の顔合わせは欠席しました
娘の高校は文化祭が無くなり
大きな仕事はほとんど無いようですが
委員会を辞めたいと考えています
無責任ですが、末娘が難病にかかることも
自身が鬱病になることも予想出来ず詫びて辞めたいのですが
この様な事は電話で伝えても良いのでしょうか
文書の方が良いのかわかりません

また同じ委員会の方が他に3人いるのですが
その方にも説明したほうが良いでしょうか
個人的な連絡先は交換しておらず
参観日などもほとんどありません

皆さんのお知恵をお貸しください
無責任なのは承知しております