マンションの役員について

賃貸等に出されている人、住んでいても理由をつけて辞退される人 色々居ますので辞退負担金を決めて負担してもらえばよいかと思います その分管理費等を値下げするなどすれば役員やるひとにも利点があるでしょう

トピ主は、「マンション管理組合役員は、ＰＴＡ・町内会・自治会などの役員とは位置づけが全然異なる」ことはご存じですよね？ ご存じだという前提で話を進めます。 管理組合には規約があり、そこには役員になるための条件や資格が書かれているはずです。 ・区分所有者本人にかぎるとか、 ・本人でも、住んでいないのはダメだとか、 ・家族が住んでいれば家族でもいいとか。 まずそれを確認してください。それによって、トピ主へのアドバイスは変わります。

と言うか他に実効性ある案が思い付かない。 規約の確認は一歩目ですねー、でないと「全員(あなたも含めて)辞退」になりそうですから。 まず「居住実態を問わず区分所有者は免除されない」と改訂し、セットで「ただし年間ＸＸ円を先払いすることで免除が得られる」ってことでどうですかね？ ついでに理事会はリモート出席も可にすれば海外からでも参加可能になります。 でもそうすると今度は「役員やるけど実態が伴わない」人が出てきそう(笑)。 悩みは尽きないですねー。

理事会（の独断）で規約を変えることはもちろん出来ませんが、 現状の「オーナー不在の賃貸区分利用者」、「区分所有者の高齢化」 に対応していくには、やはり規約の変更は不可避でしょうね。 戸数そのものが少ない物件ですから、輪番制にしたら すぐ回ってくると思います。 最初に書いたように、規約そのものを変えていくしかありません。 １．「役員資格の範囲を拡大する」 　　これは賃貸入居者にも役員になってもらう、というものです。 　　マンション理事会は必ずしもオーナーしかなれない、 　　という法律はありませんから。 ２．「役員に報酬を払う」 　　短い期間ですぐ役員再任になるわけで、少ない額でも良いので 　　対価が出る仕組みに変える。これは１とセットで考えた方が 　　良いでしょう。 ３．「理事そのものを外部委託化する」 　　リゾートマンションなどがやっています。ただしメリット・デメリット 　　はあるので、理事会でよく検討して決めること。 　　（理事会で成りての問題が多いのは”防火管理者”で、 　　　この防火管理者も外部委託は可能です） 分譲とはいえ２０戸程度の軒数ですから、 理事の人数を仮に３→２に減らしたところで、２人の負担は増えるだけで 数減らしは意味がないです。 従いまして、１．の賃貸入居利用者にも理事会資格を与えること、 高齢者対策として、３．不足人数分は外部委託すること。 それでも短い期間で再任を避けられない状況なら２．の役員手当の 拠出（管理費から出すのか？役員拒否区分者から徴収するのか？等々） を検討すること。 これらを理事会で下調べをして前向きに検討し、 総会提起して決をとって、やるかやらないかを決めていくしか ないでしょうね。

運営主体は管理組合です 管理会社は、契約に従い、それをサポートする立場 なので、管理会社は関係がありません 役員の問題は、管理組合の規約に基づいて運営していくもので、それが実態と伴わない部分があるなら、理事会で話し合い議案を総会に挙げて、規約を変えればいい トピ主ができる事かと思いますが。

管理会社があるなら、提案があってもいいと思うのですが、それだけ少ない戸数で、しかも賃貸目的所有もあるなら、住人だけで管理組合理事会を運営するのは、もう難しいでしょうし、第三者管理に移行する規約変更を提案してはどうでしょう？ その分の費用負担が多少は生じると思うので、これまでやらずに済んでた人たちが、管理費が上がることにOKするかどうか次第の面もありますが、トピ主さんと同じように疲れてる方が多いなら、賛同を得て規約を変更することは、可能なように思います。 ご参考までに。

この様な難しい問題。 しかも、私が無知故にトピ文も情報不足であろう中、読み取って早々にコメントを下さった皆様、本当にありがとうございます。 おっしゃる通りで、 それくらいは知ってますよね？ と言う事も、よくわかっていませんでした。 正直、契約書を読んでも、四字熟語の様な専門用語に頭がパンクしていました。 わかりやすく教えて頂き本当にありがとうございます。 ここ数年でアッと言う間に賃貸が増え、 あんなにお元気だった方が、病院通いになったり、定年を迎えられたり、亡くなったり…年齢層もグッと上がって、 気付けばアラフォーからアラフィフの4世帯がメインで回している状態。 そこへ、賃貸で住んでいる方（我が子の同級生のママ）に よぉやるわ… と呆れた様に言われて、落ち込みました。 目も回る日々の中でしたが、コロナで子供達の習い事の送迎も無く少し時間が出来ていた時期でした。 今後、築年数に沿った大規模修繕の計画話も出ています。最近、電気系の故障も相次いでます。高齢化やそれに伴い賃貸が増えそうな事も明白です。 でも、どう動けば良いかわからず管理会社に相談しました。 結論を先に申しますと、 明日、詳しい話をしに来て下さる事になりました。 が、その前に私も知識を少しでもつけておかないと話が前に進まないだろうと思い、こちらを頼らせて頂きました。 管理会社が細々としなければならない事の指示や議事録等資料作成をして下さるので役員の負担もまだマシだと思いますが 役員の役がこうも頻繁だと、気持ち的にも疲れてしまいます。 今回、私が理事長ですが、 この様な事を言い出すのも勇気が必要でした。 会則改定するのは、誰かにとって歓迎されないものでもありますし恨みをかうのではないかと不安もあります。 今回はお礼と中間報告だけですが一先ず先にお伝えさせていただきました。 ありがとうございました。