非常識でしょうか…？

直前になればなるほど迷惑ですよ。 連絡する必要が、ましてや相手の予定を押さえる必要がある話なら、一刻も早く連絡するべきです。 あれこれ悩んで連絡しないままズルズル日にちだけが経過して、直前に慌てて連絡するなんて事態になったら、それこそ最悪です。 今日、今から連絡するのは流石に時間的に遅く、別の意味で迷惑でしょうから今日はムリとしても、個別に連絡ができるなら明日にでも、遅くても明後日の月曜日には連絡しましょう。

ここで聞いても顧問の先生の3週間後の予定は誰も知りません。 迷惑だろう、予定も詰まっているだろうと「勝手に」推測して黙っている方が非常識だと思いますよ。 確かに以前の顧問とは性格もやり方も違うと戸惑いはあるかもしれませんが、こういうのって社会に出て職場でもよくあることだと思います。 以前の上司と新しい上司は違うからやりにくいとかね。 まあ、其の人の役職より、一人ひとり性格が違うって事ですが。 何れにしても何か失敗や間違い気がついたなら変な気の使いはしてないで即動かないと終いに大問題になるって事もありますからね。 今は即顧問に連絡しましょうよ。 ちゃんと謝罪すれば顧問も分かってくれます。 例え予定が入って居たしても顧問ですので、どうにか解決してくれるのでは？

「顧問が変わったため、連絡が遅くなり、申し訳ありません」など、事情を話し謝罪しましょう。 それと、３週間後となっていますが、それはトピ主さん部の都合なので、まずは、相手の予定を聞き、その上で自分たちの方の希望を伝える。後は、日程のすり合わせです。 うまくいくといいですね。