皆さんの職場で、「役員」「世話人」は、誰がどんな仕事ですか？

てん　さま 既婚女性が多い３０名ほどの職場に管理職で異動したとき、お話の不満が毎回出ていました。 そこで規則を定め数年分のローテーション表を作成しました。転入転出も含めルール化しました。 業務上の雑務、冠婚葬祭や歓迎壮行会幹事、消耗品の発注時期・手順も全てルール化しました。 私事都合で対応できないときの交代手順も作成明文化しました。 ここまでやらなければ不満は無くなりません。 ちなみに、お茶当番（職場休憩時間用のお茶・コーヒーお菓子など手配）は、ルール化過程の話し合いでなくなりました。

そんな役割の仕事は現職場にありません。 やりたい有志のみでやればいいのでは？ 私は強硬に廃止を提案します。反論されても幹事体制を断固拒否します。（５０代オジサンと同じ）

トピ主の相談内容がイマイチ分からないです。 ・今まで若い人がやっていたのに、自分がやることに納得いかない。やりたくない。若い人にやってもらいたい。 ・自分が引き受けるのは問題ない。ペアの50代男性にもやって欲しい。どうしたらやってもらえるのか。

ペアになった幹事の男性が何もしないことに不満を抱いているようですが、トピ主さんもかなり虫がいいというか、図々しいと思いますよ。 集金やお菓子の用意など、庶務的な仕事は若い人に代わってもらえないかと頼むって、それって幹事の仕事ほぼ全てなのではありませんか。 懇親会などは時節柄できない、冠婚葬祭の祝儀不祝儀の用意もそんなに頻繁にあるとは思えません。 今の状況で幹事のメインとも言える仕事を若い人に丸投げしようとするって、ペアの男性を何もしないと言える立場ではないと思いますし、トピ主さんだって今までお菓子を食べたり、集金等だってその時の幹事にしてもらって来ましたよね。 不本意でも自分に役割が与えられたのなら、それは責任を持ってやらなければならないと思いますし、ペアの人が動かないなら、トピ主さんの判断で仕事を割り振ればいいのではありませんか。 また、引き受けた以上は役割は果たさなければならないし、それに不満があるなら未経験の人がやるべきとした上司と話し合って幹事を降りる、後任を見つけるなどして欲しいと、そう言えばいいのですよ。 あるいは、トピ主さん自身も幹事の仕事が負担だと思うなら、これを機に会そのものや規約等を見直して、懇親会やお菓子の用意は止めて冠婚葬祭等の対応だけにする、そうすれば会費も安くなるでしょうし、年度初めに１年分を集めることで、幹事の負担軽減にもなるはずです。 とにかく、幹事になったのですから役割は全うする。 負担に思うなら、他者に負わせるのではなく変える努力をするべきだと思います。 私も会社勤めをしていた頃にはどの部署にも同じような組織、役割がありましたが、管理職を除いて年齢関係なく、やったことのない人で順番に担当していましたから、管理職になる40代半ばまで当たり前に幹事をやっていましたよ。