どうしたらいいのか

専門職で働いている20代の女です。

私はその部署の機器類の管理などをしています。専門職で、その業務をしているのは私のみです。
部署内の仕事にはノータッチなのですが、部長が直属の上司になるため、通常業務から勤怠管理など含めて相談することが多いです。

しかし接点が薄いためか、しばしば存在を忘れられることがあります。
具体的には、
ロッカーが無かった（言って用意してもらいました）。
給与明細が貰えなかった（同上）。
ミーティング（普段は不参加。不要と言われています）で私の説明が必要な点があるので参加して説明をして欲しい。来て欲しい時にお声をかけます。と言われたので待っていたが、呼ばれなかった。後でミーティングどうなりましたか、と聞くと｢どうして来なかったの｣と言われた。
急な会社の休みや営業時間の変更などの連絡が貰えない。
必要な決済を貰うため書類を持っていくが忘れられる。
他部署へ流す書類（管理職決済が必要）がそこで止まってしまうため、私が催促に行かなければいけない。

等です。全て私のみ忘れられています。他にも、指示されたことをやって報告しに行ったら｢なんで来たの？｣と言われるなど、色々忘れられていることがあります。初めは根気よく伝えていましたが、今では｢なんでいるの？｣みたいなことを言われるのが怖くて、なかなか声をかけられません。

割り切るしかないと思ってはいるのですが、変なところに労力を使っている気がしてモヤモヤする時があります。
しかし、私が受け身すぎるのかな、とかこれって私、指示待ちなのかな、と自己嫌悪してしまう時もあり辛いです。
でも今の仕事は好きなので続けたいと思っています。皆様の喝が欲しいです。