声が極端に小さく語尾が曖昧な上司、困っています。

よろしくお願いします。１２月から社内異動し、新たな部署で働き始めました。２９歳の女性です。 直属の上司が４０代後半の女性なのですが、彼女の声が非常に小さく、しかも語尾をうやむやに話すクセがあり、話の要点が非常につかみにくくて困っています。 例えばあるとき、「明日の１５時までにこの書類をムニャムニャ～」と上司が言ったので、私は語尾を察して、「１５時までに書類を私が作成したら良いのですね？」と確認しました。そしたら上司は、「え？　たまごっちさんが作成してくれるの？私が作成しようと思ってたのよ。面倒くさいなと思ってたの。ありがとう、じゃお願いするわ。助かるわ」と言うのです。 またあるときは、「来月の８日と９日に○○社のアポを取ってムニャムニャ～」というので、「アポを取りなさい」という指令だと思い「私が電話でアポを取りますね」と言ったところ、「（上司が）アポをすでに取っていたのだが、先方の出張によりキャンセルになった」というオチの話でした。 一事が万事このような感じなので、仕事の指示がつかみにくく、仕事の精度どうこうよりも、彼女の言葉のヒアリングに神経を使ってしまう日々です。 彼女の話を聞くときはなるべく彼女に近づくのですが、それでも聞こえにくいです。上司の声質もあると思います。離れた席から何かを言われるときなどは、ほとんど理解できません。 現在はとりあえず、しつこいくらいに「指さし確認作業」をするよう心がけています。「はい、それは○○ということですか？」「分かりました、○○ということですね？」など。疲れます。 何か打開策はないでしょうか。同じ部署の人にも相談したいですが、なにぶん今の部署では新入りなのと、話に尾ひれがついてややこしくなるのが嫌です。