公民館に「きれいにしてください」とお願いするには？

初めまして。幼稚園で役員をしている　かまぼこ　と申します。 幼稚園の保護者会で、公民館を利用するにあたり、 公民館側に、施設や備品の維持管理を改善してもらうには どのように申し入れたらよいか、お尋ねしたいのですが 1公民館のような公共施設では、行政から立ち入りで衛生管理の 　指導が　行われるものなのでしょうか？ 2下記の改善点の要求の仕方や段取りはあるでしょうか？ 　 【調理室の害虫駆除と、消毒・洗浄など】 複数ある厨房台の、シンクや調理用具の収納場所など いたるところに害虫の死骸が散乱している。 【消耗品や備品の交換】 フキン類が全て汚く、食器用や台拭き用の区別もない。 食器類が薄汚れていて調理実習後の食事をする気になれない。 今年度から保護者会のサークル活動で、公民館の料理教室を 初めて利用したのですが、調理室が不衛生で、作業するのに 非常に抵抗があったそうで、参加者はその場で公民館主事に 指摘したそうですが、特に対応はないまま教室は開講。 「改善されないなら、二度と利用したくない」と参加者から 役員会（公民館との連絡係）に意見が寄せられました。 役員会は公民館主事とは面識があり、 幼稚園側からサークル活動について一任されています。 サークルは希望者のみ自由参加ですが、 来年の冬にも公民館で料理教室があり、運営上の問題から 他の会場を利用する訳にもいかず、困っています。 皆さんからアドバイスをいただきたく、 どうぞよろしくお願いします。