応募書類を責任廃棄といってる会社について

レス14

（トピ主 1 ）

🐤

更科

2009年12月01日 01:16

仕事

最近は買い手市場のせいか、こういう会社が多い印象です。応募が殺到するので、返却が大変なのだと思います。私はパートを求職中ですが、連敗続きです。証明写真も何枚もムダにしています。そこで、返信用封筒（住所も記載）に切手を貼って送り状を添え不採用の場合返却していただこうかと思案中ですが、これは、失礼にあたるのでしょうか？採用担当の方、よろしくお願いいたします。

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昔から廃棄されてました

昔からそうですよ

2009年12月01日 09:53

　トピ主は就職活動の経験がないようですね。　わざわざ応募者に履歴書を返送するような会社は少ないです。これはバブル全盛の頃も同じ。　ところで同じ履歴書を使いまわすんですか？応募先に応じて色々アレンジするものと思うのですが。トピ主が仕事に就けないのはそういうところに原因がありそうですね。　一度本屋や図書館に行って求職のノウハウ本の一冊でも読む事をお勧めします。

トピ内ID：3895809107

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切手代の方が高いのでは？

人事の駒

2009年12月01日 09:53

パートではなく新卒採用の担当してましたが選考結果が出た時点で履歴書はシュレッダーしてました。返却する手間と時間と費用を考えればこっちで処理廃棄する方が格段に作業としては楽なのです。不採用だった場合に返却してほしいとのことですが選考中に履歴書にメモされたり、保管中に折れたり擦れたりして他社さんに使いまわしができる程の良い状態で返ってくる方が少ないと思いますよ。ご本人に返せるほど丁寧に扱ってないって意味での責任廃棄でもあるのです。保管は厳重にできても、保存しているわけではありませんので…。写真くらいは大丈夫かもしれませんけどね。初めから「不採用の場合は返却してください」って返信用封筒を添えるわけにはいかないでしょうけど、不採用の通知を知らされる時には、もう処分されている可能性もあります。（履歴書の電話番号を見て連絡してきているのでしょうけど）なので、電話で結果を聞いたときに、その場で返却して欲しい旨を伝えてまだ手元にあるか確認した方がいいですよ。でも、証明写真１枚の代金より往復の切手代の方が高いのでは？

トピ内ID：9941070333

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返送を希望する理由は？

ウルトラマンの子供

2009年12月01日 13:01

個人情報保護法の施行以来、やたらと過敏になって、応募書類の返送を強く要求する応募者がいます。こちらで責任を持って廃棄すると言おうものなら、たちまち過剰反応の嵐です。そういった場合はしょうがないので、返送に応じます。ま、言ったモン勝ちの部分ってありますね。当方、廃棄書類は溶解処分してるんですけどね。トピ主さんは、こういった理由から返送を希望してるんですか？トピ文からは、他の応募先に使い回したい、という意図も感じられるんですが。僕も転職経験がありますので、何枚も履歴書、職務経歴書、写真を送りっぱなしにしたことがあります。でも、返送してもらって使い回そうとは思いませんね。常に新しい書類や写真を用意して応募しました。それが最低限の礼儀だとも思っていました。それくらいの気構えがなければ、採用担当にこちらの気持ちは伝わらない、とも思います。たかがパートと侮るなかれ。応募者のそういう気持ちは、なぜか採用担当に見透かされるモノですよ。ヒントは書類に書き込む作成日付です。

トピ内ID：0211753930

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個人情報だし

うーむ

2009年12月01日 14:52

返送には、書留とかではないと出せない会社が多いのではないでしょうか？郵便が届かなかったとのクレームを考えると郵送で送るなんて怖くて出来ませんよ。

トピ内ID：7305809871

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返してもらったことなんてない。

今は正社員

2009年12月01日 14:26

就職氷河期に何十社って受けましたが、返してもらったことなんてないですよ。あと、他の方も書かれてますが、受ける会社によって履歴書の内容はアレンジすべきでは？

トピ内ID：2867755457

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ありがとうございました

🐤

更科トピ主

2009年12月01日 14:52

世間知らずなレスを立ててしまったようです。写真を剥がして使おうという考えが間違っていました。こんな私にご親切にありがとうございました。

トピ内ID：6370713773

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使いまわしは良くない。

分鬼頭

2009年12月01日 14:52

求職中という事は経済的にも厳しい状態でしょうから、少しでも節約したいという気持ちは非常によくわかります。が、応募書類を使いまわす事は良くありません。相手先企業に対して非常に失礼な行為です。最近は”超”のつく買い手市場なので、応募者に対して礼を失した態度をとる企業も少なくありませんが、だからといってこちらも同じ様な態度をとるのはいけません。相手に対して非礼な態度をとるという事は、自分の価値を下げる行為です。少しでも自分を高く売り込む必要のある労働市場に於いては、厳に慎むべき行為です。

トピ内ID：8941612100

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返ってきても使えないと思います

😣

おーこ

2009年12月01日 15:40

私のいた会社では、応募者多数の場合、資格・経験・特技のいい点にマークをつけて比較をしたりしているようで、赤字の書き込まれた履歴書を目にしました。当時、秘書だったので詳細は見ないように努めましたが最終段階まで進むにつれ、印だらけでした。書き込みをするのは、あの会社だけなのかもしれませんが、不採用だった履歴書を使い回すのは縁起もわるいのではないでしょうか。

トピ内ID：0539101050

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昔から廃棄が普通だと思います

はな

2009年12月01日 15:40

以前、採用の仕事をしていました。私が採用の仕事をしていたのは、バブルをはさんで７、８年ほどですが、当時も履歴書はシュレッダー処理でした。限られた人数の中で応募書類を受け取って整理し、面接や試験の連絡、準備、運営、通った人への連絡、さまざまな社内処理など、山のような仕事をしていると、たくさんの応募書類を皆さんに返却するのはとても無理。それに、郵送代がばかになりません。たとえ返却したとしても、選考の過程で応募書類に直接メモをすることもあるでしょうし、それがなくても擦れてしまうことも多いので、使い回すのはちょっと難しいと思いますよ。その会社に入りたい、採用してくださいという気持ちで応募するときに、不採用だったら返してくださいという手紙を添えるのでしょうか。そんな手紙が入った応募書類が来たら、なんだか積極的でない感じというか、本気でうちの会社に来たいと思っていないように感じられそうです。そもそも、履歴書を使い回そうという考えがいただけません。他の採用担当者の皆さんのご意見はいかがでしょうか。

トピ内ID：6925927870

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ズレてる

⛄

酒雪

2009年12月01日 15:40

１人分の履歴書だけ「不採用になったら応募書類を返送する」という特別な管理することが、作業効率的には大きな無駄ですね。可能な対応を考えてみましたが、返信用封筒が同封されているのが確認されたら、その時点で「履歴書等に目を通すことは避け」そのまま返信用封筒に入れて郵便物扱いにする。ぐらいでしょうか？自分の利益の為に他者に余分な労力＝コスト負担を強いるのは、ビジネスマンの姿勢としてどうかと思いますけどね。採用する側からすると、むしろ、１枚数百円もする証明写真を使うことのコストパフォーマンスの方が問題のように思えます。パソコンで複製してプリンターで印刷しちゃえば、Ａ４シート１枚で、数十枚分の写真が入手できます。高価な証明写真を貼った方が有利に感じるのは錯覚ですよ。

トピ内ID：6601790029

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伺ってみることはいいと思いますよ

🐱

たまみ

2009年12月01日 15:40

責任廃棄といわれても個人情報の取り扱いで、やはり不安は残りますよね。返却の可否について問い合わせ、返却用封筒を同封するなど応募先企業の負担のない形をとるのであればいいのではないのでしょうか？私の業務経験からですが、応募書類を返却する会社ほど離職率が低いですね。

トピ内ID：1747676272

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廃棄は昔から。

ル－も

2009年12月01日 15:40

確かに返していた会社もありますね。でも、返してもらっても使いまわしは無理です。写真だけを使いまわしたいのでしょうか？書類自体は日付を書き込む欄があったりで、使いまわしは無理ですよね。私も会社の人事にいた事がありますが、書類は全てシュレッダーで廃棄されています。中にどうしても返送、と言われる場合は返したりした事も。確かに写真くらいは使えるでしょうが、書類自体は角が折れたり、マークされていたりします。でも、その会社にこの一枚。一枚入魂で履歴書を書かれることをお勧めします。履歴書って自筆ですので、その一枚から読み取れるものは大きいんですよ。

トピ内ID：1426977265

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小ちゃいちっちゃい会社での..

きゃぁ～。

2009年12月01日 17:56

面接経験しかなくって。あたってくだけた会社からは履歴書送って返して頂けました。別に催促せずに、ですけども。 (その方が有り難いです、使いまわし云々ではなく) 田舎だからかもね。最初から、「御返しできません!」と、謳ってあるところは無理ではないかしらね?

トピ内ID：3403132276

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返してもらっていました。

ruru

2009年12月02日 12:05

履歴書の使い回しはしなかったですが証明写真を使っていたので、不採用が重なれば金額は大きいです。不採用の連絡が来ると、必ず履歴書の郵送してもらうように言ってました。郵送はしてなく、廃棄すると言った会社でも「写真があるので、それだけを剥がして郵送して欲しい、切手は送る」と言ったら殆どの会社が履歴書の返却はあり、切手代の請求はありませんでしたよ。今は仕事をしていますが職場の人は、返却をしない会社でも返信用封筒に切手を貼るのを送るので、返却してほしいと言い返却をしてもらっていたそうです。使い回しをしなくても、写真代はバカにならないし写真は残しておいても記念にもなるし破棄されるのも、もったいないです。返してもらうように言っていいと思いますが

トピ内ID：0578761286

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