仕事でのミス

レス7

（トピ主 1 ）

☂

すみれ

2010年07月30日 10:10

仕事

業務で必要な備品を購入する際に、ネット通販を利用しました。送付先住所は会社所在地だったのですが、氏名を個人名にしてしまいました。 (お届け先住所を選択しても、登録した個人名だった可能性はありますが。) 商品が届き、まず経理に振込用紙を届けてから、商品を開封しました。商品開封後に担当から、「納品書の名前が個人名だから支払えない」と言われました。もちろん、そのようなことを予見した発注をしていない自分の責任もありますが、こういった場合、私が支払い、会社に差し上げるものなのでしょうか？当然ですが、故意にこうしたことをしたわけではありません。それでも会社から私が補填という話しになるのが常識なのでしょうか？疑問を持った時点で確認をしなかったのが悪い、会社の備品なのに間違えても個人名にした私が非常識だから補填すべきなのでしょうか？

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解決方法はありませんか？

jasmin0326

2010年07月30日 16:46

「疑問を持った時点で確認をしなかったのが悪い、会社の備品なのに間違えても個人名にした私が非常識だからか？」これはこの通りです。非常識なのか（まるで思いつかないなら非常識）、うっかりだったのかはともかくあなたの責任です。しかしとりあえずは善後策を講じましょう。開封後でも未使用なら返品を受け付けている業者なら返品して（送料などはミスをしたのですからあなたが負担しましょう）改めて会社名で注文をすることはできませんか？あるいは業者に個人名の納品書を戻して改めて会社名での納品書を発行して貰うように交渉しましたか？まずはそういう善後策を講じる事ですよ。万策つきたら、もう一度経理か直属上司にミスを詫びた上で相談することです。

トピ内ID：6791578593

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惜しい事したね、

茶じじ

2010年07月30日 17:32

私の会社では処理できるけど、そちらの経理も頭が固いね、彼方も惜しい事したね、何かの形に置き換えてダミーで処理できないの？

トピ内ID：5734816302

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少額であれば

領収書

2010年07月30日 17:32

経理の方に、お願いしてみてはいかがですか？・トピ主さんがそれをまず払い・その領収書と共に、トピ主さん名義で「○○代金立替分」領収書を作成　し添付する・それで経理の方に清算してもらう以上のやり方で、今回は許していただけないかと、お願い（あくまでも）してみると良いかと思います。あまり高額なものですと、了承していただけないかとも思いますが。

トピ内ID：1926951848

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補填？　ばかばかしい！

huhuhu

2010年07月30日 16:46

そういう場合はその担当者に「それではどうしたらいいのでしょうか」と聞くもんです。それとも、経理が「自分で補填しろ」と言ってるんですか？　まさかね。大体においてそういう場合は、商品購入先に連絡して「請求書を会社名+部署名+担当者（すみれ）で再度作成して送ってください」と伝えたら、すぐ送ってくれますよ。それで解決です。請求書のあて名ミスというのはわりとありがちなので、商品購入先がよほどその手の対応ができないところ（官公庁とか）でないかぎりすぐに対応してくれます。ミスはしないほうがいいですが、これも勉強。とにかく失敗したら自分で補填、という考えだけは改めた方がいいです。むしろ勝手に補填すると、問題が難しくなります。会社のお金と自分の財布を混同してはいけませんよ。

トピ内ID：9228083201

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補填する必要はない

ひつじ

2010年07月30日 16:46

こういった場合には、ネット通販した会社に連絡して請求書と振込用紙を会社名義宛で再発行してもらいましょう。たいてい再発行してくれますよ。でも今後、備品の購入は勝手になさらないにように。あなたの会社には「備品購入申請書」はありませんか? (ネットで検索してみてくだい。テンプレがたくさん見つかります) 小さい会社では口頭の承認で済みますが、備品購入申請書で、上司や総務/庶務/経理の認印があったなら、届いた商品に添付されていた請求書の宛先が個人名であっても経理が処理してくれる場合もあります。

トピ内ID：4197731910

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トビ主さんが自己負担することはありませんが・・

ちゃー坊

2010年07月31日 13:29

会社で使用する備品を購入したのですから、トビ主さんが自己負担することはありません。個人名充ての納品書では、税務調査で会社の経費とは認められないので、経理は拒んでいるのでしょう。また、個人名のものを支払うと、個人への現物支給と看做されることもあり、個人への給与課税の問題も生ずることがあるので、経理は嫌がっているのだと思います。ほかの方のレスにもありますように、通販会社に事情を話して、会社充ての納品書・請求書に差し替えてもらってください。これが一番丸く収まる方法です。もし、万が一、通販会社から個人名宛てから会社名宛てへの変更ができないと言われたときには、その理由を確認したうえで、再度ご相談ください。その次の一手を伝授します。

トピ内ID：7668170279

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トピ主です

すみれトピ主

2010年08月02日 12:20

皆様、コメントをいただき、誠にありがとうございます。お一人ずつに御礼を書くべきところ申し訳ございません。購入時には、稟議書を提出しておりました。購入した会社に、請求書、納品書の再発行を依頼しましたが、断られました。ただ、領収書は振込後に受領印が捺印された原本を送付すれば会社名で領収書の発行はしてくれるとのことですので、その方法以外になさそうです。納品書は無理でした…。一度開封したら未使用でも返品が不可ということでした。不明点があった時点で確認しておけば、と悔やまれます。次に購入することがあった場合は、しつこいくらいに確認します。

トピ内ID：1177380456

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