式場からホテルまでの移動について

初めまして、12月に挙式＆食事会をするayacoと申します。

式場は最寄り駅から徒歩5分ほどのところにあります。
遠方の招待客ばかりで、半数以上が当日宿泊します。
交通費＋宿泊費は全額こちらで持ちます。

宿泊人数が確定したので、先日宿泊の手配をしました。
駅前でホテルも多数あるため、
まだ空きがあるだろうとタカをくくっていたところ、
最寄り駅周辺のホテルが満室状態なことがわかりました。
挙式日が決まったと同時にある程度仮予約しておくべきだったと反省しております。
が、なんとか式場から車で10分のホテルで全員分抑えることが出来ました。
（ツインもシングルもなくてダブルしか用意できませんでしたが…）

そこで、式場からホテルまでの移動についてなのですが、
1.食事会終了後にタクシーを呼びみんなでホテルへ移動し、
　復路分のタクシーチケットを渡して、
　帰りは各々で最寄り駅まで移動してもらう。
2.往復のタクシーチケットを渡して各々移動してもらう。
3.往復分のタクシー料金をお車代にプラス。（これは微妙？）

どれが一番ゲストにとっていいでしょうか？
また、タクシーチケットはどのタイミングで渡すべきですか？
式場から遠いホテルでダブルしか取れなかった旨を電話で伝えた後、
ホテルのパンフレットを郵送しようと思っています。
その時に一言添えてタクシーチケットも同封した方がいいでしょうか？
それとも当日お車代を渡す時に一緒に渡した方がいいでしょうか？
車で来られるゲストには各々でホテルまで移動してもらおうと考えています。

よろしくお願いします。