社員20名程の会社で一人経理4年目の者です。
他に、子会社の経理も担当している為、忙しくあまり余裕がありません。(総務も雑用も全て担当)
久しぶりに、仕事でミスりました。
大切な手形台帳へ、「割引済み」の記載をする際に、一段間違えて、支払者が同じ別の手形を割引済みとしてしまったのです。(手書き台帳で管理しています)
社長が資金繰りを考え、その手形を今月分の割引予定手形として銀行へ報告した後にミスに気付きました。
金額が同じ他の手形を充てて事なきを得ましたが、社長に激しく叱責されました。
怒られて当然のミスで、深く反省しています。
しかも、2年前にも今回と同じミスをしていますし、銀行への体面もあるし社長が激怒するのも仕方がありません。
皆さんの会社では、手形の管理は具体的にはどの様になさっているのでしょうか?
前回「経理にミスはあり得ない」と言われたので、「慎重にやっているつもりですが、一人でやってるのだから…」と言いかけたら、「何のために高い給料を払っているんだ。一人で出来ないなら辞めてしまえ」と怒鳴られました。
ごもっともな発言なので反論できませんが、かといって「慎重に仕事をする」以外に対応策が思いつきません。
手形は廻し手形として使用する場合に備え、銀行の貸金庫で保管します。カギは社長が管理し、私が枚数を確認できる環境ではありません。
ちなみに、社内小口現金も社長が管理し、毎日の残金確認もしません。月末に領収書をかき集めて帳尻を合わせています。
こんなゆるい会社ですが、昨年、税務署の調査を無事にクリアし、追徴課税も無かったので、社長と顧問会計士から高い評価を戴きました。
少し自信が付いてきた矢先のミスで、自分自身にがっかりしています。
分かりにくい点があるかもしれませんが、よろしくお願いします。
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