中学校の部活とクラブ　備品管理はどうしていますか？

中学生の母です。長男がバスケットクラブ＆部活に所属しています。 学校が管理運営する「部活」と親とボランティアコーチが運営する「クラブ」があり、部活に入っている子の大半がクラブにも入っています。クラブは、ほぼ毎週土日に学校の体育館で行っています。 デジタイマーという10万円ほどの備品の扱いがあるのですが、クラブ側は学校に借りているという形があるため、鍵の管理を責任を持ってしなければならないということで、固定された係の人が練習のたびに体育館に行って、鍵の開け閉めをしなければなりません。 部活がクラブ化されたため、親の負担は増える一方ですね。協力していくのは当然だとは思いますが、体育館の鍵→部活倉庫の鍵→デジタイマーの鍵と3重にもなっており、たかが備品にこれだけ厳重な管理が必要なのか疑問を持ちます。皆さんの学校ではどうでしょうか。