幹事をしています　みなさんアドバイスをお願いします

このたび　わが子（幼稚園）での　保護者の懇親会で幹事をすることになりました。 幹事は私一人なので　補佐役として２名のお母さんに協力してほしいと伝え　了解をいただきました。 しかし、その２名の方が　あまり協力的ではなく　結局私一人で会場の手配をしたり　案内文書を出したり　とても忙しいです 案内文書に　○月○日までに出欠の連絡を必ずお願いします と書いてあっても　半分以上は連絡がなく　各個人に電話をすると　そんなこと案内文書に書いてあったの～　読んでないから知らなかった～と　言われてとても悲しい思いがしました。 遅くなってごめんねと言われるならまだ私も救われるのですが、大半は　ごめんねという気持ちはなく　懇親会なんてめんどくさいという気持ちが　伝わってきます。 欠席されるのあれば　連絡がほしいです。幹事としていろいろ気を使い もうやりたくないというのが本心ですが、この懇親会はなんとか うまくみんなをまとめて楽しい懇親会にしたいです みなさん　こんな私にアドバイスをお願いします