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職場の電話が苦手

レス3
(トピ主 1
041
ゴーヤ
仕事
前の職場では電話相談を受けるのが仕事だったので、普通に取っていました。でも、今の職場は出向先で周りの方々と私の業務が違うため、専門外の内容の電話がほとんどです。前任者からは「電話は取っても取らなくてもいい」と言われており、取ろうとしても周りの方に「(取らなくて)いいですよ」と言われることもしばしばです。


しかし、周りの人が電話取れない時には取らざるを得ません。大体の受け答えは他の人の真似をしながら出来るようになりましたが、たまに自分の専門外の内容の伝言を承ると不安になります。ただ聞いてそのまま書くだけではなく、+αで確認する点はなかっただろうかと不安になるのです。


あと、聞いたことのない苗字にも戸惑います。復唱しながら聞き返して、漢字も確認しますが、それでも特殊な読み方だと自信ないです。間違えたら相手の方に申し訳ないと思いながら伝言メモを作成しています。


今日も上記のようなことがあり、仕事が終わってからも不安な気持ちを引き摺ってます。どうやったらこの不安消えますか?

トピ内ID:2932535669

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十分だと思います

🐧
ぺん
不足があったら、担当者がまた電話すればいいのです。 聞いたことのない苗字でも、取引先なら、担当者は分かっているでしょうから、あの人のことかな?程度のことが伝われば、十分だと思います。 伝言者のところで完璧にする必要は無いので、今のままで十分だと思います。

トピ内ID:2753792115

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不安を消すには経験を積むしかありません

041
ポニー
不安をなくすには経験を積むしかありません。 電話をとって不安や疑問になったことは必ず後で担当の人に確認をとりましょう。 もし足りなかったところや間違ったことがあったなら、以後気を付ければいいのです。 そういう経験をして学習していくしかありません。 学習していかないといつまで経っても不安は消えません。 珍しい苗字についてですが、復唱と漢字確認をしているのになぜ自信がないのですか?何のために確認をしているのですか? 漢字と読みを相手にきちんと確認すればいいだけのことですよ。

トピ内ID:5671221864

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ご意見ありがとうございました。

041
ゴーヤ トピ主
トピ主です。ご意見ありがとうございました。神経質なところがあるので、些細なことでも気にしてしまうのです。あまり深く考えないようにします。

トピ内ID:2932535669

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