社員旅行のドタキャン（愚痴）

30代の会社員です。 今月末に、部署内で社員旅行に行くことになっていて、 私はその幹事をしています。（旅行代金は、すべて会社負担です） 女子職員は全部で8名なのですが、そのうち１人（Ａとします）が今月末に辞めることになりました。（勤務期間は半年です） Ａは正直、仕事ができるとは言い難かったですし、辞めること自体はいいのですが、 たった半年しか勤めていないのに、社員旅行に行って、そのまま退職というのはなんとも気まずいし、図太い神経の持ち主だなあ…と思っていたところ 旅行代金も全額支払い、チケットも届いた昨日になって、「私は辞めるので、社員旅行にはいけません」と言い出しました…。 「今日からキャンセル料金もかかるし、辞めることが決まった時にどうして社員旅行断らなかったの！」と言っても「すみません」と言うだけ。 幹事の私は、急きょ休日に旅行会社に出向いて、変更の事務処理手続きをしなければならなくなりました。 その結果、狭い１室ツイン部屋を三人で使うことになり、仲が良い社員と同室だった部屋割りも変更になりました…。 Ａは先日まで社員旅行に行く気満々だったのに、なぜここにきてキャンセルなのかまったくわかりません。 辞めるにもかかわらず、社員旅行に行く自分の空気の読めなさに気付いたのでしょうか。 それなら、そのＫＹさをそのままに、社員旅行に行くなり、当日ドタキャンするなりしてくれたほうが、私としては楽だったのですが…。 迷った挙句に人に一番迷惑をかけるパターンて最悪ですね。 私と同じような思いをされたことがある方、経験談を教えてください。 またＡのようなことをしたことがある方、どういう心理なのか教えてください。