２回目のお茶出しについて

私の会社では、来客時は、担当者が『来客予定表』というものを発行します。
それには、来客される方の詳細や、こちら側の対応者、およそのタイムスケジュール、お茶の必要数などが書いています。

先日来客があり、お茶出しについては、『到着時にコーヒー』という記載のみでした。

しかし、当初の予定終了時刻を超え、私も２杯目が必要かどうか気にはなったものの、中の様子が見えないため、帰ろうとしていたら…とか、タイミング次第では商談の邪魔になるかも…、という事が気になり、自発的に出せませんでした。
その後、対応中の担当者から『お茶出して』の電話が入ったのですが、担当者には『気のきかない奴』と思われたかもしれません(苦笑)。

こちら側としては、２杯目については、担当者から連絡をしてもらえたらありがたいと思うのですが、皆さんはどうされてますでしょうか？