交通費を請求する方法

トピに目を通してくださってありがとうございます。 私は大学生です。 家庭教師のアルバイトの交通費のことで相談です。 もう1年ほど教えている生徒がいるのですが、 交通費の効果的な？請求方法を助言していただければと思います。 現在、交通費は最終的には払ってもらえるのですが、 こちらが催促してようやくもらえる感じです。 業者を通して紹介されたのですが、 給料はその業者から振り込まれ、交通費は都度ご家庭に請求することになっています。 月末にまとめていただくと最初にご家庭と決めたのですが、 その週に家についてすぐ、 「月末なので今月の交通費をよろしくお願いします」 と言って明細を書いた紙を渡しても当然のように忘れ、 「交通費をいただいてよろしいですか」と最後に確認しても、 「来週お渡しします」と言われてしまいます。 そう言われると、なかなか食い下がれません。 数千円なのですが、毎回こちらが立て替えているのに・・・と思ってしまいます。 忙しそうだったり、細かいお金がないと言われたり、理由はそれぞれです。 たまに前日にメールで交通費のご用意をお願いするのですが、 それでも忘れます。 こちらが言わないと多分ずっと払われないと思います。 行くたびに請求しても、次の月の最後の週までもらえず、 二月分まとめていただいたこともあります。 感じのいい親御さんなのですが、金銭にルーズな印象を持ってしまって、 月末になるとちょっとイライラしてしまいます。 私の請求の仕方が良くないのかもしれないとも思っています。 何かよい言い方や対処方法はあるでしょうか？