メールの返信、あなたはどちらですか？

レス45

（トピ主 1 ）

🎂

もず

2013年02月19日 14:53

ひと

趣味の集まりで、同年代（40代～50代）の10人ほどとメールのやりとりがあります。 2～3ヶ月に一度、集合時間だったり打ち上げの企画だったりを連絡しあいます。誰かが最初に声をあげてくれたら、それに対して他の人が返信をします。「わかった」「それでいいよ」「OK」など、あっさりと一言で返信する人がほとんどです。でも大変物足りなく感じてしまっていました。私が企画してメールを回した時、上記に加えて「助かりました、ありがとう。」などの言葉を添えてもらったら嬉しかったのでこれまで私はそのように心掛けて返信していました。「お手数かけてごめんね。よろしくお願いします。」などです。若い人のノリとは違い、年齢的にもそれは必要だと思い、言葉を添えてきたのですが最近、それは自分の自己満足でしかなく、受け取る側には迷惑かも？と思い始めました。というのは、一言なら見てすぐわかる、でも数行の返信は読むのが面倒、という声を聞いたからです。確かに、メールとして受けた場合に一言では物足りなくても出欠などの確認手段としては、3～4行になる連絡は面倒かもしれません。今後どうすれば気持ちよくやりとりが出来るのかの参考にさせて頂きたくトピを立ててみました。返事は1行で完結、というかた添える言葉も必要、というかた両サイドのご意見を聞かせて頂けないでしょうか。よろしくお願いします。

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幹事をするとよくわかる

🐤

パール

2013年02月19日 17:23

トピ主さんの今までどおりでよいと思います。私も今まで幹事をしてもらうばかりで、一言メールなど簡単に返信していましたし、期限ギリギリまで返事をしなかったり、期限を過ぎてしまったり・・・自分が幹事をしてみて、一言添えてくれる人や、即効返信をしてくれる人は素敵だな～と実感しました。やらないとこういうのってわからないのですよね。それから私は即効返信して一言添えるようにしています。

トピ内ID：9731256398

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別に

🙂

ささ

2013年02月19日 17:23

優先事項そこじゃ無いから気にしない。出欠の確認が明確に解る返信である事を１００点とするなら、お礼がついてくるかは８０点、お礼もなしは５０点。後は、その３０点を取りに行くか、気を使っていただけるかはお任せします。もちろん主さんのメールの方が私は好きですが、そうじゃ無い人もいるわけですし。受け取る方も、千差万別は理解しているので、極論そこはどうでも良い。問いに対して答えになっていないのが一番困るので、後はそれなりで。数行どころでなく膨大であればイラッとはしますが。貴女の心配は、お寿司を食べるとき、美味しいかどうかよりも箸か手づかみかを気にするようなもの。形式が最優先は物事の本質としておかしいでしょう。

トピ内ID：4340811978

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大きく分けて２タイプいますね

😀

アボカドプリン

2013年02月19日 17:23

私も以前からずっとこの事に関して考えていました。これはあくまでも主観的な意見ですが、メールのやりとりをする際、大きく分けて２タイプの人が居る事に気付きました。自分の中で『会話型』と『手紙型』に区分けしています。おそらくトピ主さんが言う“返事は完結のタイプ”が私の思う会話型、“添える言葉も必要”が私の手紙型かもしれません。目の前にいる人に話すようにメールでやりとりする会話型の人は、返信も完結に早く欲しいと思っている人が多いです。逆に、手紙の様に端々まで配慮を聞かせた文面を送信してくる人は、返信が多少遅れても何も言わない人が多いかな？と思っています。その代わり相手にも全体像が分かる様な文章にして返信しています。結論をいうと、それぞれのタイプに合わせた文を返信すれば、気持ちよくメールのやりとりが出来るのかな？と思って、日頃から友人等この自分の決めたタイプのどちらに属するか見極める様にしています。少々面倒ですが、良好な人間関係を続けるには、この位の努力は必要なのかなと思って実行しています。

トピ内ID：0070072912

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どちらでもＯＫ

千鳥

2013年02月19日 17:23

私は一言添えるようにしています。といっても、「よろしくお願いします」とか「いつもお手数かけてごめんね」程度です。だからといって「了解です」の一言で返ってきたとしても特に嫌な気持ちにはなりません。３～４行になった程度で読むのが面倒になりますかね？上の世代の方なら老眼がきついと辛いかもしれませんが。

トピ内ID：0836956933

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企画者による…かなぁ

あよがく

2013年02月19日 17:23

私はトピ主さんと同じく、もらったらうれしいので、一言添える派です。が、正直添えるのは面倒でもあります…。今のところ私の周りには、複数行あると読むのが面倒、という声はありません。もしそういうことがあれば、添えるのはあっさりやめて、企画の当日に企画者に直接お礼を言うようにしますかねぇ。

トピ内ID：9925730324

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一言添える派

ぱよ

2013年02月19日 17:23

40代主婦です。自己満足はわかっているけど、私の気が済まないから一言添えます。１行何文字表示か、タイトルリストに何が何行表示されるか、なんて他人の携帯電話の設定まで、私には一々わかりませんから。年の近い友人には、「了解。　楽しみです。」という感じに、返事はなるだけ１行目に、２行目以降に一言添えます。目上や年配の方には、まずお礼から。「連絡ありがとうございました。　出席でお願いします。　みなさまにお会いできるのを楽しみにしております。」 10歳以上年下には簡潔に、相手によっては絵文字も入れて。「了解。楽しみ～（音符）」「○です。よろしく（笑顔）」受け取る側になった時は、出欠の返事の○×記号のみでも、特に気にはなりません。

トピ内ID：8014367692

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たかがメール

真希

2013年02月19日 17:23

返事は一行で十分です。会うのだから、会った時に「いつもありがとう」と言葉に出して言えばいいと思っていますので。メールの字面だけでは人柄や気持ちを判断出来ませんし、会って気持ちを伝えるのが一番大事だと思います。

トピ内ID：5092390799

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添えます

リラ

2013年02月19日 17:57

了解しました。の後に、いつもお世話になっています。有難うございます。楽しみにしています。嬉しいです。よろしくお願いします。当日お天気なら良いね！くらい言葉は足しています。５０代ですが、みなそれくらいは付けていますね。ただし、メールのやりとりが二度目以降になれば、返答だけにします。

トピ内ID：7166159552

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仲間内ですよね。

🐧

あっというまに48

2013年02月19日 17:57

よっぽど言いたいことが無い時は、了解。とか、ちょと遅れるかも…。にしています。携帯メールなので、相手にパケット数の負担をかけるかな？と思うと短めですね。

トピ内ID：6906580835

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どちらかと言えば1行派ですね。

⚡

レスポンス重視

2013年02月19日 17:57

誘い合わせの確認メールは内容よりもレスポンスを重視しますね。日にち、時間、場所を参加者に伝えた方が相手方の誤読も少なくなるので確認メールは短く、それに対する返事も内容より了解したかどうかの反応が早ければ早いほど幹事として仕切り易いかなと思います。手数をかけて悪かった系の話は会ってからとか、終わってからの御礼メールで伝えられる場合が多いかな？ですので自分は誰かから、確認メールが来たら数分以内に「らじゃ！（顔文字）」とだけ打って返します。半行くらいしか使ってない？

トピ内ID：4251757427

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ケースバイケースだけど…

カバ

2013年02月19日 17:57

50代前半です。食事会の計画や、趣味の集まりの連絡などで友人・知人とメールで連絡をとりあうことはけっこうあります。用件や間柄にもよりますが、私はだいたい「わかりました」といった言葉のあとに、「ご連絡ありがとう」「アレンジしてくださってありがとう」等の言葉をそえています。「わかりました」「ＯＫ」だけだと、そっけない感じがするし、何となくおさまりが悪い感じがするというのもあります。また、私の場合、携帯メールよりＰＣメールの方が多いということもあるかも。でも、携帯メールでも、２～３行なら一覧できると思いますが、それでもわずらわしいと感じる人がいるのでしょうか。こればかりは、各人の感覚ですかね。

トピ内ID：7128485385

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どっちでもいいけど…

🐤

rook

2013年02月19日 17:57

私は文章を添える方です。もらうメールが一言メールでもかまいませんが、どちらかというとありがとうなどと添えられていた方がうれしいです。まあ、歳も歳ですし、送るのに「ＯＫ」だけの返事はいかがかとも思いますし。数行の返信を読むのが面倒って、どんだけ面倒くさがりな人なんでしょうか（笑）送るのが面倒、ならわかりますけどね。ただ、あまりくどくどと「了解しました。メールどうもありがとう。とても助かりました」などと長くなるよりは「オッケーです。連絡ありがとうね」くらいがスマートだとは思います。

トピ内ID：6909699243

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ひと言添えることが多いです

🐧

むっちー

2013年02月19日 17:57

相手が見やすいように一行目に出欠の返事を書いて、おまけの文章はその後に書きます。３～４行ならば、別に読む方も面倒だとは思わないと思います。ちなみに逆の立場で相手から一行メールでも気にしません。

トピ内ID：9169962389

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そんなの

香港通

2013年02月19日 17:57

関係性の問題じゃないかな？気の合う友人や趣味の仲間なら、フランクに「OK！」でも「わかった！」でも全然構わないと思います。大抵店選びも無く（いつもの店的なね（笑））単に、「そろそろやりましょーか」という声上げならね。そこに丁寧に「助かりました、ありがとう」と言われたら嬉しい反面、「どっどういたしまして…」的な感じになると思う。それに対して、多少遠慮が入る仲間の場合はトピ主さんのような対応が望ましいと思います。丁寧で気持ちが良いです。つまりは使い分けではないでしょうか？それに相手に迷惑？とかもそれほど考えなくて良いと思います。ま、自分に来たメールが「OK！」だけでも嫌な気分になる必要も無いと言う事で…

トピ内ID：9639294893

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どちらでも気にしない派

🐶

そら

2013年02月19日 17:57

３０代専業主婦です。返事は一行でもお礼の言葉があっても、どちらでも気にしないですね。ちなみに送るときは、トピ主さんと同じでお礼を添えます。それ自体はとてもいいと思います。今後どうすれば、ということでしたら「お礼を言わない」ということを期待しないようにすることでしょうか。返事に物足りなさを感じるということは、心のどこかで私はこうしているのだからあなたもこうすべき！という思いがあるのだと思います。

トピ内ID：6234217654

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本当は手書き「手紙」が好きですが…

🐤

俳句王国

2013年02月19日 18:27

・要点を簡潔に・タイトルにキーワード・本文に改めて標記・段落変えて、お礼を …上記のように心がけています。最重要事項を一目瞭然に。でも最重要、最短だとメシ、フロ、ネルと変わらなく味気ないですね。よく使う単語が閑話休題標記で肝心な点を伝え、次に簡潔に説明しますが、 40～50代なら、幹事、纏め役への労わりはあってもいいと思います。と、いうようなトピを立てて戴いて誠に有難うございます。他の皆々様、様々さ世代の反応、私も楽しみです。便乗させて戴きます。ところで、小町のトピ＆レスにしても自分のために時間を割いて下さった未知の方々へ先ず感謝を伝えるタイプ、私は私は私は…ばかりにとらわれるタイプ、様々ですね…

トピ内ID：4506509335

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出来るだけ短いほうがいい

🐶

めるこ

2013年02月19日 18:27

メールの内容によりますが出来るだけ簡単に済ませます。ありがとうとかよろしくねぐらいをつけるかな。私自身、メールは基本的に用件のみのスタイルなので長いメールは苦手。メールで長々より会って話すほうがいいですね。

トピ内ID：8875405505

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「ありがとう」

同世代

2013年02月19日 18:27

あっさりした返事の後に　ありがとうをつけます。「了解。ありがとう」「ＯＫ。ありがとう」「わかった。ありがとう」たった５文字の「ありがとう」を読むのが面倒なんて言う人とは付き合いたくないなぁ。

トピ内ID：6593070820

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添えます

そうですね～

2013年02月19日 18:27

私はアラフォーです。了解！楽しみにしてるね　ありがとうと添えます。企画してメールで伝えた場合、添えてある方が嬉しいですね。トピさんと同じ気持ちです。　

トピ内ID：3360615848

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一言二言添えます

まるこめ

2013年02月19日 19:07

会った時の会話でも、おはよう～こないだは連絡ありがとうね！いつもお任せしてごめんね～よろしくね！と、話すと思うので、そのまま書きます会話でも、ＯＫしか言わないのは、私的にありえないので。

トピ内ID：8388081715

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私は一言添える。

アジ

2013年02月19日 19:07

私は必ず、「まとめ役ありがとう」とか、「幹事さんお疲れ様です」と一言添えます。ですが、自分が幹事の立場で、相手のメールが「Ｏｋ」などの一言だけでも全く気になりません。そういう事務的なメールの一言一言を気にしていたら、疲れませんか？受け取り方は人それぞれ。私なら「読むのが面倒」と言われても「へぇ、そう思う人もいるのか」だけで終わりです。直接言ってきた人への返信には、一言だけで返すようにしますが、それだけですね。

トピ内ID：3907014209

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その時によるかな

nono

2013年02月19日 19:07

40代半ばです。趣味の教室絡みで数か月に一度集まりがありますが、幹事は持ち回りです。毎回何度か連絡のやり取りがあるので基本的には「了解です」「大丈夫です」の簡潔な返事が多いですね。（自分だけではなく皆さんも）ただそれぞれの予定が合わなくてスケジュール調整に難航している時などは一言お手数をかけますやお疲れ様を添えています。これも皆さん同じような感じです。トピ主さんの状況が詳しく分かりませんが、一言添えるかどうかはその時の状況次第じゃないでしょうか。

トピ内ID：2044131143

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なぜ「一言」の次は「３～４行」なのでしょうか

ひろひろ

2013年02月19日 19:07

OKです。どうもありがとう。 1行ですよね。最悪2行。べつに読むのもジャマじゃないと思います。悩みどころがよくわかりません。

トピ内ID：8813119681

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そうですねぇ

銀杏

2013年02月19日 20:13

私の場合、「了解！ありがとう！」「わかった！サンキュー」みたいな感じで返事もお礼も短く、でも必ずお礼はつけてます。一言返事だけでは自分自身が物足りなくなってしまうので…

トピ内ID：5646922095

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一言派

😀

tono

2013年02月19日 20:13

私の場合、いつもの仲間の集まりは了解～ぐらいで簡潔に返事します。久しぶりの人や目上の人の段取りでしたら、多少入れますが。そういう幹事的な時は丁寧な返信より即時に返してくれるほうがありがたい。返信が遅くてイライラすることのほうが多い。

トピ内ID：5128091898

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一言添える派

🙂

アンスリー

2013年02月19日 20:57

たかが３，４行で読むのが面倒って感覚がよくわかりませんが、私は一言添える派ですねー「幹事ありがとう、参加します」みたいな感じ。私の周りでは、女性は同じように添えてくれる人が多いかな。逆に男性では用件のみ、って人が多い気がします。職場での話です。

トピ内ID：3267925268

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訂正です

🐶

そら

2013年02月19日 21:25

>今後どうすれば、ということでしたら「お礼を言わない」ということを期待しないようにすることでしょうか。ここですが、「お礼」を期待しないようにすること・・・でお願いします。後から読んで、意味不明と我ながら笑ってしまいました。

トピ内ID：6234217654

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簡潔に

さざんか

2013年02月19日 21:58

どんな内容かによりますね。連絡事項なら、分かりました。有難うございます。私も有難うはつけますが、相手に求めません。

トピ内ID：1337833524

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一言添える派です

momo

2013年02月19日 21:58

私もトピ主さんと似たような事がありました。幹事さんから一斉メールが来て、1人の人が事務的な返事をしたら、幹事さんが怒ってしまって。幹事さんを激怒させたメールの中には、感謝の言葉もねぎらいの言葉もなかったので、そりゃあ、怒るのも無理はないなと思いました。貴重な時間を削ってまでみんなのために調整役をしてくれる幹事さんに、感謝の気持ちを伝えるのは大事な事なんだとその時感じました。

トピ内ID：4798435770

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添えます　切欠あり

tumugi

2013年02月19日 23:30

アラフォーです　携帯メール嫌いですＰＣは大丈夫ですが友人にはメールを長々と打つより電話の方が手っ取り早いですが、結婚や出産を機に相手の時間を奪わないメールの利点が理解できましたなので、添えますがこれが友人でない相手だと、なかなか難しかったですねでも最初に学校役員を一緒にした方がとにかく誠実で丁寧読む相手のことを考えてメールをくれる人でした勿論影響されましただって、比べてしまいますからねそれ以降、できるだけ感謝の言葉やねぎらいを心がけてます労力を伴わない単なる連絡網とかだと簡潔な一言の方がいいかも

トピ内ID：5713971733

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