上司の仕事の進め方に不満がある場合(大学秘書)

大学で学会事務局と言うのがあり、 そこで事務員募集があり採用されました。 始業当時 「学会事務局の仕事が無い」との事で 学会を統括する先生の下で事務仕事をする事となりました。 先生は｢初めて秘書ができた｣と嬉々となり、 秘書どころかお手伝いだと勘違い気味です。 「何でもやってくれる？これもあれもやって欲しい…」と その場の思い付で仕事を生み出します。 とにかく、使わないと損みたいな。 外部の方から ｢秘書○○様｣と言うメールが来ますが ｢私、秘書では無いですけど??｣と内心感じています。 先生なのに驚くほど仕事(自己管理)が出来ません。 ・文章が書けないから、書いて(メール文など) ・この論文添削して。出来ないと困るなー(博士号取ってないので到底無理) ・書類が見つからない(部屋が散乱、私が片付けても散らかす) きっとどこの先生も同じ感じかもしれません。 整然としていないので、いつも思いつきです。 結局、ずっと学会事務局の事をこちらが聞いても 先生が思いつく事が無く後回し 年度末を迎える事となりました。 あり得ません。 毎日思い付きで、どどどーーっと細かい仕事を振られます。 研究費の事、教務課への手続き、片付けや身の回りの事、 先生の困り事の相談、外部連絡、文書作成… 無駄にプライドがあるせいか 教務課に背こうとする為、余計なフォロー業務が増え… 不器用な私はパンクしそうです。 私は思い付きの仕事が嫌なので、 私は進捗を再確認するつもりで連絡会をしているのですが、 その事が理解できないようで、 とにかく、振り絞ってでも仕事を頼もうとしてきます。 「そうだ、電池が欲しい｣とか、だらだらと。 ｢これは連絡会です!!｣と叫びたい気分です。 しかし、先生ってプライド高いですよね、言えません。 どう伝えて良いものか、秘書仕事の進め方をアドバイスお願い致します。