会議の際の記憶力や理解力について

レス17

（トピ主 0 ）

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2014年08月15日 19:28

仕事

会議の際の悩みです。
他人の議事録をみて思うのですが
なぜ、皆そんなに理解力や記憶力があるのかと
羨ましく思います。

原因の一つは
私の記憶力が致命的に衰えているのだと思います。
会議で話されていたことが頭の中に残りません。

会議の際、メモを取りますが
とにかく、メモが追いつかずメモれません。

話し手が1文話した事を頭で簡略化して
箇条書きにしてメモしようとしたら
話し手は次の1文を話し出していて
私の手はメモ、耳は話し手の話を聞きとしたら
何を書こうとしていたのか、何を話しているのか
わからなくなってしまいます。

例えば、「経費節減」と言うワードが出てきて
それをメモろうとして、「経費」と書き始めた所、
耳は次の話題を聞き始めた、
「経費」なんだったのか？
経費、、、管理だったのか？問題だったのか？などと
わからなくなってしまうのです。

そこで「経節」とかメモる策を取りますが
話が色々ありどんどん進むので
メモれなかったり
後で見た時なんの事かわからなかったり
キリがないです。

また、会議ではっきりと
「決定します」とか
「検討しましょう」と
言う事があまりなく
何となく話ていているだけなのに
(他の表現で言っているのでしょうけど)
配布された議事録の「決定事項」欄に色々書かれていて
(誰からも異議がないということは)
「え、そういう事だったんだ。私は本当要点が掴めてない」と
落ち込みます。

ICレコーダーも録りましたが
要点が掴めず、理解できず
うまくまとめることができなかったり
録れていなかったりです。

本当に仕事ができないと落ち込みます。
今の会社では1年目ですが
若年ではなく中年です。
記憶力と理解力がありません。

なぜ皆、会議の話を把握できるのでしょう。
大体の内容は記憶出来ているものでしょうか。

コツがあれば、アドバイスお願いします。

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録音してもダメってことは、

🐧

大人博士

2014年08月16日 17:26

厳しいですね。日本語は大丈夫でしょうか。録音すれば、何度でも繰り返せるのにまとめられないって、日本語の理解に問題ありです。

トピ内ID：0597843916

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私も同じ悩みをかかえています

kaho

2014年08月16日 18:30

まるで自分のことのようなトピでびっくりです。私も、よく議事録をまかされるのですが、なかなか、理想どおりに議題→結果、という会議ばかりではないので後で読み返して何を書いたかわからないことばかり。箇条書きにすると、それが「する」「しない」のかわからなかったり、議事録書くことに熱中して、肝心の話を聞けてなくて、どういう経緯でそういう結論になったのかさっぱりわからず。。。落ち込むばかりです。

トピ内ID：3592442289

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メモが邪魔

🐴

おぢさん

2014年08月16日 18:30

私も理解力・記憶力に関してはそれほど自信はありません。しかしひとつ言えることは話しの内容全般をメモに取ることは記憶力・理解力の妨げになります。メモを取ることに注意力がいってしまい相手のしゃべっていることの言葉の表層だけに追われ中身を理解するための集中力が疎かになり記憶にも残らないのです。もしうまくメモれたとしても、それで安心してしまうから頭に残らないのです。しかし、議事録やＩＣレコーダーで追確認しても要点が掴めないのには困りましたね。こればかりは訓練しかないのかなというしか申し上げようがありません。

トピ内ID：0513220413

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何のために出席しているの？

🐱

ちぃ

2014年08月16日 18:30

新入社員かと思いきや。。。その会議を理解できてなくて問題はないのですか？自分にとって重要な会議なら困ると思うんですが。。。そしてこれまでに会議に参加したことがなかったわけではないですよね？今までどうしていたのですか？まず今日は自分が議事録をとらなければならない、というつもりでメモをとってみてはどうでしょう。

トピ内ID：2449621939

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え？

帰省中

2014年08月16日 18:30

会議の内容っていうか、そもそも議題について理解できてないからじゃないの？何のための会議なのか？何を話し合う会議なのか？まず、そこから理解しないといけないのでは？どういうふうに議事録がまとめてあるか知らないけど、会議のレジュメはあるのでしょうか？普通、レジュメは会議前に議題や要点をまとめて作成し配布するものですが、ないのであれば、自分でレジュメ風に箇条書きでいいのでポイントをまとめるようにしてはどうですか？要は、議題と大まかな議論の流れ、そして結論（結果）が分かればいいんですから。それと、問題は記憶力ではなく、集中力だと思いますよ。

トピ内ID：5577502815

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コツは

🐤

ひよこ得意です

2014年08月17日 10:52

脳が衰えてますねちなみに私は大の得意ですトピ主のやろうとしてることそのまんまで頭と手と耳の作業は連動させてませんそれぞれ別に動いてるって感じです頭で考える整理する耳で聞く手は違うこと書くどうしてできるかといったら学生時代から鍛えられてるからです他人の三倍は作業できますがその分神経は疲弊するので時間限定です内容により何時間までと決まってますコツは脳全体を鍛えることです難しいものを読みそれをまとめる訓練をするとか日頃からニュースみながらメモとる練習したらいいんじゃないですかねあれは頭使いませんが全体を鍛える手段として別個に能力あげてったらどうでしょうか

トピ内ID：6699999932

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メモ取り過ぎ

🙂

おっちゃん

2014年08月17日 13:00

メモを取ることに注意力が集中し過ぎているような感じがします。人間大して記憶力に差はないですよ。思い切ってメモを取るのを止めて、各人がどういう発言をしているのか、その大筋を追ってみてはどうでしょうか。人の発言はそれぞれ自分の考え方に沿っているもので、筋道だっているので、覚えやすいと思いますよ！

トピ内ID：7544523154

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全部理解する必要はない 1

あつがり～のふ

2014年08月17日 15:28

会議は、主催者がある目的(議案を出席者に承認させたい、あるテーマについて出席者から報告させたい、等)をもって開催します。通常、会議の場で明確に否定されない限りは、目的通りに「承認された=決定事項」ということになります。(いちいち挙手で多数決をとるようなことは、まずしないのではないでしょうか？) なお、反対しそうな人や影響力のある人には事前説明(根回し)がされている場合も多いです。会議の話を理解するコツは、おおまかな流れ(議案や報告の目的(参加者はそれを受けて行動する必要があるか)、反対者はどの部分に反対しているのか、等)をつかむことではないでしょうか？また、自分がどういう立場で会議に呼ばれているのかを認識して、自分に関係のある議題の時だけ集中する、というのではいかが？

トピ内ID：5281354298

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全部理解する必要はない 2

あつがり～のふ

2014年08月17日 15:28

議事録は「参加者全員の発言をすべて覚えてそれを要約している」わけではありません。議事録を作成しているのはたいてい会議の主催者(またはその部下)だと思いますが、決定事項(=議案)と、主な反対意見や、残課題(「宿題」とよばれる)が明確になっていれば、議事録一丁あがりです。議事録は作成者(主催者)の視点で書かれていますから、主さんが「そんなことを決めた覚えはない」「こんな意見も出たはず」と思えば、修正を申し入れればよいです。前者(決定事項のくつがえし)はかなりハードルが高い(他の参加者も賛同してくれなければ、主さんが「わかっていなかった」ことになって終わり)ですが、後者(議事の追記)は通る可能性が高いです。

トピ内ID：5281354298

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そういうこともよくあります

ぽち

2014年08月17日 16:59

私も20年ほどの会社員生活で、議事録をとることがあります。原因として私なりに気づいたことをあげますね。 1．背景の情報を集める会議以前に、メールなどで既に話が進んでいることはよくあります。上司あるいは頼みやすい人に「背景を理解したいので事前に情報をください」と頼んではいかがでしょうか？上司というのは、一般社員よりかなり多くの情報を持っているものです。 2.司会者を味方にファシリテーターの方に相談するのはどうですか？議事録がとりやすいように、決定事項、持越事項など、言葉にして確認をとりながらすすめてくれるかも。 3.細かいところにこだわりすぎない私は通訳もするのですが、5分くらいの話でも一字一句記憶するのは無理です。だからといって全部書き取ることはできません。なるべく、大まかな流れを理解することにつとめて（○○だから××という簡単な流れ）、メモるのはキーワードだけにします。あとでキーワードを入れて文章を再構築すると、それなりの形になります。 4.みんなが論理的に話しているとは限らない着地点がない議論もあります。そういう場合は気にしないことです（笑）。

トピ内ID：2985614140

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別に会話ごとにメモをとるわけではない。

oshigo

2014年08月17日 18:28

会議には資料がありませんか？私はその空きスペースに、資料以外の話が出たらメモします。資料内で強調があればマルをつけます。出席者は部署と担当がわかれば社内電話帳などで後で補足。会議には議題があるので、議題上の話は注意して聞き、本筋からそれた話は単語のメモ程度。要旨をつかめればよしとしています。丸覚えは無理です。

トピ内ID：4751223282

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単に知識・情報不足なんだと思う。

おじじ

2014年08月17日 19:24

当事者意識がない。だから、事前に準備が全く足りない。議題内容に関して自分の職務範囲での答えを準備して会議に臨んでいない。普通は出席者は自分の立場での意見をもって会議に臨む。だから、発言者の考え方と自分の考え方の対比もできる。これが、議事録などにまとめられる要点として抽出される内容でしょう。中途入社１年目ということは、業界内・社内の常識や慣例への理解も微妙。そうであるなら、どんな立場で会議に出席しているのか？トピ主さんは発言権のない立場ですか？そうであれば、社員教育の観点での出席ですよね。議事録がまとまらないということは、一言で言えば勉強不足と言う事。発言権のある立場であるなら、その場にいるだけで実際には会議に参加してない。当事者意識を持って日頃の業務を１日も早く習得することしか方法はない。それでも、他社での経験を用いて自分の意見は持てるはずですから、それもないなら怠慢であるか、その会社・業種に向いていないとしか思えません。

トピ内ID：1784000546

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略語や記号を使って、結論だけを

ハートレス

2014年08月17日 19:24

メモはとらずに、記憶するのがベストですが、どうしてもメモしたいのであれば……。「経費削減」これをまるごと書こうと思ってはいけません。「\削」くらいに略して、１～２秒くらいでサッと書く。素早くメモするためには、日頃から、どの言葉をどう略すか、自分なりの法則を決めておく必要があります。議題なんか限られてるし、キーワードだって何百種類もないでしょう。複雑な漢字は我流で崩すか、記号化しましょう。肝心なのは、発言を全部メモしようとは思わないこと。話題が出た、さあメモしよう、じゃなくて、結論が出るまでじっくり聞いて、結論だけメモしてください。

トピ内ID：0724259925

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理解の問題

🎶

moco

2014年08月18日 12:59

ノートの取り方や記憶力といった小手先の問題ではないと思います。何を決めるための会議なのか、どんな問題を解決しようとしているのか、仕事の現状と背景が分かっていないために話が理解できていないのだと思います。議事録は話を聞いて文章にするだけの作業ではなく、内容理解があってはじめてできる仕事です。普段から自分の仕事はここまで、と限定して考えていませんか。職場で行われていることは何でも直接間接に自分の担当業務と関係があります。仕事の全体像をよく把握していれば、一字一句を追わなくても内容の理解はできるはずです。大げさですが、仕事に対する普段の姿勢が現れるという事でしょうか。私も録音はしますが後で聴くことはほぼありません。時間が勿体ないので。その場での理解に集中します。場の空気が大事なんです。日本人ははっきり発言しないですよね。誰が何を言った、と責任を負わされるのが嫌なんだと思います。何となくこういう方向に流れて行った、という意思決定が大半。議事録で文字になってはじめて合意が形成される、みたいな。それだけ議事録係がよく理解できていることが大事なんだと思います。

トピ内ID：5787239835

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私も苦手

🐱

華子

2014年08月19日 11:25

もともと文章を要約したり物事の説明をしたりするのが苦手なんじゃないですか？私も会議に出ても結局なにもメモをとらずに終わってることがあります。書くことに専念すると頭に入らない気もするし。なので会議中は耳でしっかり聞いていようと思います。辛いなら上司のかたに相談してみてはどうでしょうか。

トピ内ID：3324123307

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会議の議題、目的は？

あうら

2014年08月19日 12:42

> 会議で話されていたことが頭の中に残りません。友人との会話でもそうですか？違うなら、会議の内容に興味がなくて頭に入ってこないだけでしょうか。ＩＣレコーダーを使ってもだめならそうなのかなと。仕事なのですから興味がない、で済ませるべきではないですけれど。定例の会議なら予定されている議題、単発の会議ならその目的、が事前にわかっているか、その場で資料が配られるかしますよね。トピ主さんはそういうの意識していますか？そういうことが頭に入っていれば話の流れもある程度予想がつきますよね？そうすればメモを取る量は多くはないと思います。自分が会議後にフォローアップする必要があったり事後の流れを把握しておく必要がある事項をリマインダーとして資料にマーキングするなり自分にわかるところに書くなりするくらいでいいのではないですか？議事録作成者であったとしても全体の流れが把握できていれば会議中のメモは固有名詞やキーワードくらいで済むと思います。練習として台詞の多い映画やドラマを見て内容を自分の言葉でまとめるとかしてみたらいかがでしょう？

トピ内ID：1490534301

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予習復習してますか。メモは取らず、頭の引き出しへ。

🎂

どこでもペンギン

2014年08月21日 15:45

「予習」：１）前回の議事録に再度目を通し、現状を再確認する。２）今回の議題を見て、会議の流れをざっとシミュレーションし、自分の意見を纏めてみる。「復習」：１）議事録が配布され次第読み、現状を把握する。２）自分に直接関わりのある決定事項に疑問があれば、担当者に簡潔なメールで問い合わせる。「会議本番中」：なるべくメモは取らず、理解しながらキーワードで結論を頭の引き出しにしまう。どうしてもメモを取りたいのなら、画数の少ないひらがな、カタカナで。（例：けいせつ。ウェブかい。「経費節減のため出張を減らし、ウェブ会議を増やすことにする。」）会社や所属部署の業務の全体像も把握しておく必要は当然あります。頑張って下さいね。

トピ内ID：6114911396

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