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FAXの誤送信

レス13
(トピ主 0
041
gosousin
仕事
FAXの誤送信をなくしたいのですが、何か工夫されていることがありましたら、教えて下さい。 番号の打ち間違いだけでなく、番号が登録されているにも関わらず、ボタンの押し間違いで違う所に送ってしまう、など・・・。 よろしくお願いします。

トピ内ID:4832637560

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指さし確認

041
肉球
ワンタッチ(登録済み)の場合 ・原稿を置く ・ワンタッチボタン(相手先)を押す ・原稿に記載された相手先名を指さし確認 ・FAX機のモニターに表示されてる相手先名を指差し確認 ・送信スタート 番号手入力の場合 ・原稿を置く ・相手先番号を入力 ・モニターに表示された番号を確認(2ケタずつとか3ケタずつ) ・もう一度、モニターに表示された番号を確認 ・送信スタート 急ぎでも急がない。 どうせ急いでも何分も変わらない。 そう心がけて、何度も見直して送信しています。

トピ内ID:9336520909

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銀行からくると

041
青空
とある銀行はファックスを送るときにテスト用紙を送ってきます。 で、電話があって到着確認をしてから 本番をリダイヤルで送ってました。 さすが、銀行はここまでしてると感心しました。 私の職場には車検証が誤って届いたことがあります。 それを見てかなり気を付けないといけないなぁと思いました。

トピ内ID:3782366448

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工夫ね・・・

041
しましま猫
自らの注意不足で誤送信してしまう、ということですよね? だったら注意するしかないので、注意を喚起するような対策をするしかないのでは。 例えば、送信ボタンのすぐ横に、「番号を再度確認」と書いて貼り付けるとか、登録ボタンにわかりやすく相手先の名前を書いておくとか。 正直、なんでそんな簡単な作業で誤送信してしまうのか理解できません・・・失礼ですが、もしご高齢なのであれば、認知症などではないですか?

トピ内ID:7070551942

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いや

041
黒旋風
普通、そんなに間違えないでしょう… 気にしなくても間違えられないというレベルかと思います。 まぁ、登録ボタンは止めたら? ボタンの押し間違いで違う会社(取引先)に行くって、著しく自分の会社の 評判を損ねる行為だと思いますので。 むしろ、番号違いで知らない会社に入った方が被害は少ないでしょう(苦笑)

トピ内ID:7406170997

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確認しかないです。

ライト
確認しかないと思います。 うちは、誤送信される立場です。 連絡先がわかるときは、間違って送信されていますと、 連絡できますが、不明な時は放置するしかないので。 過去に「ねぎ10kg追加」としかかかれてない誤送信があって、 ラーメン屋?お好み焼き屋?と思った記憶があります。

トピ内ID:6076922305

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え?!

041
コアラ
番号が登録されているにも関わらず、ボタンの押し間違いで違う所に送ってしまう もう、ダメじゃん・・・

トピ内ID:3087975295

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レスします

041
ぱいなぽぉ
1:テストとわかる文言を書いた用紙を相手先にFAXする→相手先に電話してテスト送信が無事届いたか確認する→オッケーであればリダイヤルで原本をFAXする 2:相手先の番号を入力したら、そのまま送信せず第3者に確認してもらう→オッケーであれば送信する が、よく利用されてる防止策だと思います。

トピ内ID:8203343332

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そうね

キュー
ボタンの押し間違いですかー。 2度見3度見しても押し間違えちゃうのかな。 まぁーそんなこともありますよね。 頭では2番のボタンを押すと思ってても、なぜか3番のボタンを押すことがありますからね。 それはしょうがないです。 あきらめましょう。 まぁ。 100回に1回の間違いなら笑って許してあげるわ。 うふふ。

トピ内ID:7752520564

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確認確認確認確認…の繰り返し

🐤
ひよこ
何度も確認すればいいだけです。 なぜ間違える??? 注意力がないだけです。

トピ内ID:0914632486

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慌てないのよ

041
マダ~ム
まずは確認。何度も確認。 ようするに慌てないことよ。 送り先の番号を書いた紙を手に持って、 番号を声に出して指差しして確認しましょ。 間違えてしまうより少し時間がかかっても間違えない。 これよ。ね!! 大丈夫よ~。 慌てない慌てない。

トピ内ID:5758506094

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きっと普段から粗雑なんじゃない?

041
トピ主みたいなひとが職場にいます。 その人からのトピ?と思いましたよ。 誤送信、渡し間違え。。諸々。 それもプライバシーに関する内容なので 正直周りは怒り心頭。 本人はちゃんとしたつもり!って言うんですけどね、実際しょっちゅう間違ってるし。 で、その人普段からすごく粗雑なんですよ、やる事なす事。  物音をさせるし、歩けばバタバタうるさいしね。 トピ主さんもそういうタイプじゃないですか?(自分じゃ気がつかないね) どうか物事の一つ一つを自分が思う以上に丁寧に! ゆっくり! 扱って見て下さい。 送信する時は声を出しながらゆっくりボタンを押す! 案外育った環境も出ます。

トピ内ID:1730030442

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私がやっていること

041
通りすがり
私がやっていることは、FAXに用紙をセットしないで、まず送り先を設定することです。短縮ボタンを押したら送信先が表示されますので、それを見て間違ってないことを確認します。うちのFAXは用紙がない場合、紙がないのでセットしろ、と言ってくるのでそこで用紙をセットします。するとFAXが設定した宛先に送ってくれます。この方法は対応していないFAXもあるので、これで問題解決!とはいきませんが。

トピ内ID:3032528063

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日本の鉄道のミス(事故)が少ないのは…、

041
かりかり梅子
指さし称呼です。 ”出発進行!”が典型です。 様々な確認することにすべて指をさし、口に出してるでしょ? 一度、空いている時間に先頭車両の運転手の行動を見てみると良いです。 因みにこれは、世界が認めている行為です。 ですので主様の場合、必ず指をさし、声に出して送り先を口に出し、”送信!”でボタンポチッ!でミスは無くなりますよ。

トピ内ID:1815161555

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