仕事がやりづらい、どうすればいいのか悩んでます。

入社9年目になる20代事務職(女)です

私の仕事は初鑑と再鑑があります。
再鑑は手の空いた人に初鑑者が持ってくという
形なのですが、それが最近とてもやりづらいのです。

私の初鑑が終わり先輩に再鑑を持ってくと
明らかに手が空いてると思って持っていくのですが「今はこの仕事はこのタイミングでは持ってこない」と注意されます。
なので、別の日は少しタイミングを待って持っていくと「なんであの時持って来なかったの」と注意されたりします。

他にも、私が手が空いたので別の仕事をやろうとすると「今私の仕事が終わりそうだったからもう少し様子を見てこの仕事に手をつけないで私の再鑑を待ってて」とも言われたりします。

去年までは普通に仕事をこなしていました。
なのに今年から去年までのやり方が通用しなくなって(仕事内容は変わってない)正直自分でも訳が分からなくなってきて最近余計に変な動きをしてしまい仕事の進め方が分からなくなってきました
。
私以外のメンバーは皆先輩で他の皆は声を掛け合い上手くやっています。私だけがこんな感じで9年もやってるのに新入社員みたいな事で悩んでて正直恥ずかしいです。