会計収支、ピッタリ

レス17

（トピ主 1 ）

峠の桜

2018年03月19日 15:05

話題

子供が通っていた保育園で、最後の会計収支報告書をいただきました 3年間通いましたが、毎年収支が1円違わずピッタリです全学年全員から同じ金額を毎月徴収し、年間の予算は100万程度になります購入物は教材系で、ガムテープやペン、ビニール袋など、明細が一つ一つ、一円単位まですべて記載されています余った場合、返金して欲しいというわけではなく次年度に繰り越して必要なものを買うときに使ってもらってもいいと思っています（返金の手間もありますし、ガムテープやペンだって、余れば次年度に繰越しますので…）お金で残すことに問題があるのなら、本年度中に消耗品のストック購入をしてもらっても全然構いませんただ、100万近い予算をピッタリ使い切れることに（消費税も考えると相当複雑…）違和感があります年度末、予算が余った時に指定の金額で業者が売ってくれたりするのでしょうか？「今、19879円余ってるから、これで使いそうなもの詰め合わせて売ってください」 …みたいなやり取りがあるのかなぁ？みなさんの保育園や幼稚園、学校などはどうですか？

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ぴったり？

🙂

ささ

2018年03月20日 20:52

ぴったりって、収支がぴったりではなく、支出金額の内訳が余剰金無しでぴったりということですか？内訳の中に余剰金という項目が無い？もしくは収入がわに繰越金という項目が無かったですか？

トピ内ID：5165958249

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保育園は公立？

なな

2018年03月20日 20:52

よく分かりませんが公立と民間では色々な規制が違ってくるんじゃないかと思いますよ学生の頃、公立保育園でバイトしてた時は園のボロボロの自転車を買い替えるのは決まりでダメで修理なら何十万かけても良いといった馬鹿らしいルールがあると園長が嘆いていましたその時代でも２万そこそこで自転車は買えたと思うんですけどね。公立だとお役所系から色々うるさい決まりがあるようです民間なら自由なので業者との会計も自由にできる部分はあるんじゃないですか？実際のところはその保育園に直接聞くしかないでしょうねでもこんな事に口出すとモンペだと言われそうなのであくまでも質問という感じで聞いたらどうなんでしょうね？

トピ内ID：5229355707

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作ってくれますよ。

あらふぃふ

2018年03月21日 10:51

業者さんに頼めば１円までぴったりで作ってくれますよ。もちろん、多少その分おまけしてくれると言うだけです。業者まかせで詰め合わせをするのではなく、それこそ必要な消耗品をいくつか選んで2000円のところを1998円にしてもらうという事です。私がいた保育園では出来る限り集めたお金はその年の子供たちの為に使い切るようにしてました。保育園て必ずしも翌年同じ子供らが残るわけじゃありませんからね。だからといって１円単位まで使い切ってはいませんが。＞余った場合、返金して欲しいというわけではなくもしかすると余ったら返してくれって言った保護者がかつていたのかもしれませんね。

トピ内ID：5461826989

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仰るとおり

🐱

も

2018年03月21日 11:10

＞年度末、予算が余った時に指定の金額で業者が売ってくれたりするのでしょうか？「今、19879円余ってるから、これで使いそうなもの詰め合わせて売ってください」 …みたいなやり取りがあるのかなぁ？まさにそのとおりだと思います。 19879円だと少し大きいですが、879円ぐらいまで減らして、通常販売価格一本90円のボールペン10本を29円値引き、みたいな請求なら、分かりやすいと思います。ピッタリ使いきるのは、残金が出ると、返金しろという意見が過去に出たからでは。トピ主さんのおっしゃるとおり、自分の子供が入園した年も、前年度に購入した物品の余りを引き受けているはずですし、少額の繰り越しは、仰るような状況なら問題ないと思います。保護者会など通じて、お金を出す保護者の合意があれば。その場合は、おおむね千円未満の端数は繰り越し、など、運用指針を決めておくといいでしょう。

トピ内ID：5341088552

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時期繰越

🙂

みさと

2018年03月21日 11:10

最後に時期繰越で計上してぴったりになってるというオチはないですか？

トピ内ID：4999438668

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まさにその通り

🐷

マンガベイ

2018年03月21日 10:51

学校からの収支決算報告は　学年費もクラス費も残高０。「無理あるだろ。」と思ってました。自分がPTA本部の会計をすることになり　PTA会費の管理を任されることになり、年度末は残高０、使い切るようにと言われました。その理由はPTA会費は保護者から子供達の学校生活をよりよく送れるようにとお預かりしたものであり、その年度で使い切ることが望ましいとのことでした。「うちの子は６年生。卒業したあと　在校生のためにお金を使われても嫌だわ。」という保護者もいるようで、原則使い切る。もし、創立30周年の行事のために　等　繰り越すときにはPTA総会で承認を得なければならず。なので、学年費もクラス費も０で締めるのだと思います。コピー用紙等購入すれば、実質次年度でも使用できるので文具で帳尻をあわせていました。懇意にしている業者さんも内情を知っているので値引き等で使い切りに協力してくれてました。

トピ内ID：0264945095

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念のため確認ですが．．．

😀

通りすがり

2018年03月21日 11:10

念のため確認ですけど、その収支決算書に「次年度繰越金」という項目はないのですよね？通常、余剰金は「次年度繰越金」として計上するんですけど。ある組織の収支決算書を作成していましたが、支出のみでぴったり一致するという事はあり得ませんでした。上記の項目がなく、ぴったり一致しているのであれば、言い方悪いですが、ちょっと信用できないですね．．．

トピ内ID：8026812241

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おそらく

🐤

アン

2018年03月21日 12:53

200円×100個×消費税=21600円で買い物したいが現金が10800円しかないとします。そのような場合は業者と相談して、 3月30日に50個購入し、４月１日にも50個購入したように伝票を分けてもらいます。品物は3月30日に100個納品します。もっと細かい数字でもなんとかしてくれますよ。

トピ内ID：0343198836

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繰り越されていませんか？

😑

ポコン

2018年03月21日 14:11

残額が１円までピッタリ使われているということですか？普通は繰り越されていると思いますもう一度確かめてみて下さい

トピ内ID：5793419506

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そうです

🐤

ぽよこ

2018年03月21日 16:21

残った予算に合わせて、業者に卸してもらうのです。

トピ内ID：0741025764

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補助金

匿名しかＭＵＲＩ

2018年03月21日 16:33

集めたお金だけで運営されているとでも？ 100万ぽっちじゃ保母さんの給料も出ませんよね？足りない分は補助金から出ています。保護者から集めたお金は、収支がピッタリになって当たり前です。足りないんですから、1円まで使いきって当然です。返金？繰越？ナイナイ（笑）公立でも私立でも、保育園が保育料だけで運営されているなんてとんだ思い違いです。税金が投入されていることをお忘れなく。子供がいない人の税金だって使われています。未来への投資ですから恩に感じる必要はありませんが、子供がいない人も子育てに金銭面で協力していることはお忘れなく。

トピ内ID：4491349049

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ある

🙂

たか

2018年03月21日 16:59

＞「今、19879円余ってるから、これで使いそうなもの詰め合わせて売ってください」ごく普通にあります。（私だったら残額3000円程度までは自分で考えます）あと最近は税込みなので消費税はあんまり難しくないです。

トピ内ID：1623086736

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予算枠で発注する場合も多い

チュン夫

2018年03月22日 12:25

営利企業で単発の予算なら、経費節約のため必要な物品の見積もりをもらい、できるだけ値切って買います。でも、年間予算枠というものがあった場合、通常はその金額枠いっぱいの中で買えるものをできるだけたくさん買う方法をとります。だから、当初予算のとおりに１円の違いもない価格で購入されているのだとすれば、その都度必要な物品のリストを出し、予算○○円で見積もってもらっているのです。販売業者は物品リストの中で数量を増やしたり、他の物品を付けて予算プラスアルファの合計金額を出した後、値引き額を調整して、予算○○円ピッタリにした明細を作っているのでしょう。そして、その価格で購入しているのではないでしょうか。消費税込みの予算金額なら、予算金額を1.08で割れば購入できる本体価格が算出できるので、消費税の計算も難しくありません。予算１０００円なら、１．０８で割ると本体価格９２６円。消費税７４円になるので、「物品合計＋値引き」の計を９２６円に合わせ、最後に消費税７４円を付ければよいのです。予算１９８７９円なら「物品合計＋値引き」＝１８４０７円で、消費税１４７２円です。決算書の明細に「値引き額」の記載が無いのなら、明細を作成するときに、値引き額を適当に各物品に割り振っているのだと思われます。これは販売業者に依頼する場合と、発注した人が販売業者と相談しておこなう場合のどちらもあります。合計が合っていて、各物品の値引き額も妥当であれば、ほぼ問題ない。但し、１物品が１０万円以上のものだと、双方できちんと金額を合わせないと、税務署の関係でややこしくなります。

トピ内ID：1135854846

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私だったら

みんみん

2018年03月22日 12:44

実際は違うけど、文句言う親がいるからぴったりにしたんだろうなと解釈します。でも別にそれで文句言ったりはしないですし、質問もしないです。勝手にそう理解するだけ。会計収支と言ったって、レシートまで全てくっつけてるわけじゃないでしょ？だってあるわけないもん、そんな事。普通に考えて、ないもん。だからつじつまのあう説明を自分で思いつけば、そうなんだろうなと｢忖度｣します。忖度って、元々悪い意味ばかりではないんですよね。普通の、あるいは良い意味にも使える言葉なんです。この場合は普通の忖度。世の中そんなもんよね、という意味の忖度です。それで自分的に平和なら、それでいいと思ってます。

トピ内ID：4600009817

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例えば領収書を全て足し算すると

😉

小鮒釣師加野川

2018年03月22日 14:34

例えば領収書を全て足し算すると１０１万円になった場合、収入の１００万円は残らず使い切ったということですから、収入支出とも１００万円という収支報告書を作ることがあります。役所に提出する書類はそのように作ることがあります。例えば確定申告で生命保険料控除が５万円だとして５万円以上の領収書がある、というようなものです。（例えが悪いかもしれませんが）しかし、支出が１０１万円あったのなら、収入として保護者集金１００万円、他会計繰入金１万円で収入合計１０１万円としたほうが分かりいいとは思います。お金を預かるほうは横領着服をしていないことを立証するためにも分かりやすい収支報告をすべきだと私は思います。

トピ内ID：2804432289

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値引きは無理なんじゃないかな？

匿名

2018年03月24日 10:36

まだ祖父が文房具屋をやってた頃、保育園や小学校の指定納入業者でした。毎年、指定されるために「価格表」なるものを提出していました。最初から２割引だとかにして価格を決めておくのです。自由裁量だと先生と癒着して賄賂まがいの事が発生するから、その防止策だと聞いたことがあります。保育園や小学校へは薄利多売でしか稼げません。指定されるには最初から値引きした価格じゃなきゃ指定されません。年度末だからと値引きさせられたらやっていけません。一個の利益が１０円２０円の世界なんですよ。ただ、ストック購入はしているみたいです。方法としては、ピッタリの購入はしていないみたいですよ。確実に必要となる消耗品を予算残額以上に発注する。納入業者に納品書（請求書）を二つに分けてもらう。１枚は予算残額ピッタリ。もう１枚はその差額。予算残額の方は３月納入で４月支払（当年度経費）それ以外は４月の納入で５月支払（翌年度経費）保育園側は予算を残さず使えるし、業者側は入金が少し遅れることを我慢さえすれば値引きの必要はありませんね。

トピ内ID：2465728444

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ありがとうございました

峠の桜トピ主

2018年03月27日 21:25

念のためですが、繰越金や余剰金という表示はなく、項目にあるものはすべて物品でしたレスを見て、使い切らないといけないという暗黙のルールがあったり購入するところで、いろいろと融通してもらったりすることがわかり納得しましたちなみにＰＴＡ会費は翌年度へ繰越しているみたいです

トピ内ID：8629786039

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