役員について

自治会の会計を何度もやっています。 まず会計が2人いることにびっくりしました。 お金の管理は1人でやる方が確実だと思います。 私がトピ主さんの立場なら、帳簿を含むお金の管理は一切自分が引き受けて、 もう1人の方にはイベントの買い出しや物品調達の手伝いをやってもらうようにします。 任期が長いならともかく、１年限りなら割り切って一手に引き受けた方が スムーズにできると思います。

主さんがお金を預かり、もう一人の方が帳簿に帳簿を持っているんですよね。 それは良くないんじゃありませんか？ もう一人の方がいい加減な記載をして、現金が少ないなんてことになったら、疑われるのは主さんですよ。 例えば、主さんがイベントの買い出しで１万円使ったとします。 その方が同じ品物を７０００円で購入し、故意だろうと過失であろうと７０００円で計上した場合、３０００円の使途不明金が出ますよね。 会計監査のときに７０００円のレシートが添付されていたら弁解の余地はありません。 主さんが着服したことになってしまうんですよ。 渡したはずのレシートを「もらってない」とか、予算の割り振りを「知らない」とか、そもそも帳簿を開いてもいない、なんてことがあるかもしれません。 既読がつかない、電話も出ないような状態だと、コミュニケーションどころか確認すらできないでしょうね。 年度末になって問題になったら主さんが責められてしまいますよ。 「イライラさん会計なんでしょ。どういうことなの？」ってね。 会長さんも、その方に任せちゃマズイと判断したから主さんに持っててほしいと言ってきたのだと思います。 全部の仕事をかぶるのは納得いかないでしょうが、帳簿とレシートの管理は買い出しの延長だと考えてみてはいかがでしょうか。 自分で管理したほうが質問されたときに答えられますし、年間の予算割りの見通しもつけられるし、想定外の出費があっても対応できますよ。 私なら、連絡が付かない(というか付けようとしない)無責任な方より、きちんと役割を果たそうと真摯に取り組んでいる主さんにやってもらえると安心です。 会長権限でその方から帳簿を取り返したほうがいいと思いますよ。

2人の方にレスを頂きありがとうございます。 やはり、私が帳簿を持っていたほうがいいですよね。 一応、通帳にも細かく出し入れするので、鉛筆書きで、詳細は書いてある状態なのですが、結局、会長とかも、連絡つく人が持っているほうがいいですよね。 結局、思っていたのは、いくらレシートを渡したところどで、帳簿をつけるのは、まとめやりそうだし、収支も、細かいのは、帳簿を見ないとわからないので、取り返します。 一番、嫌だったのは、お伺いを立てたLINEは無視されて、向こうが決めてきたことです。「買い出しも一人でやります」って書かれると、こちらもムキになって、「私のほうが暇なので、買います」と書いたら、 「買い物を分けましょう」と書いてきて。 なんていうか、結果的に、向こう仕切りになるのが嫌で。 結局は、こちらの仕切りにしたくても連絡がつかないんじゃ、待っているしかなくて。 もう、一人でやったほうがどれだけマシか。 まあ、会長とよく相談してみます。 愚痴を読んで頂きありがとうございました。