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体調不良で欠勤が多い新入社員。病院に行くように言うと…

レス41
(トピ主 1
😨
アキ
仕事
閲覧ありがとうございます。

部下の欠勤の多さに、どう対応したものかと困っています。

その新入社員からは毎日のように、体調不良で休みます、と連絡が来ます。
入社した頃から週1ペースで欠勤してましたが、一ヶ月程前から週3日の欠勤は当たり前です。
最近では残り2日も体調不良で遅刻し、大体定時4時間前くらいに出勤してきます。

会社に来ても具合が悪そうなので、「これからも体調不良が続くようであれば
病院に行ってしっかり診察してもらい、原因を解明した方が良い」
「体調不良で休むのは構わないが、社会人として体調管理を行ってもらいたい」
と伝えました。

すると次の日「祖父の体調が悪く、面倒を見れるのが自分しかいないため休みます」と連絡が来ました。

毎日腹痛や吐き気、悪寒で休んでいた部下が
病院に行くよう伝えた次の日から連日家族の体調不良で休む事に
少し疑ってしまう自分がいます。(今まで祖父の話など聞いた事もなかったので)

週2日(遅刻してくるので、実質1日分)しか出勤しない部下に仕事を割り振っても
結局こちらで回収する事になるし、他の部下に担当して貰ったりという事になります。
注意はしてますが、酷い時は始業後に欠席の連絡が来ます。

新入社員という事で気から来る病かもしれませんし、
祖父の面倒を見るのが大変で具合が悪くなっているのかもしれませんが

私はどのように対処し言葉をかけるべきなんでしょうか。

似たような立場の方や、経験がある方、ご意見お待ちしています。


追記
部下はとても内向的で、こちらから声をかけないと全く喋りません。
声もとても小さく、かなり静かな性格です。
(弊社はほぼチャットでしかやり取りしないため、仕事上のやり取りに問題はありません)

トピ内ID:6353347146

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レス数41

このトピックはレスの投稿受け付けを終了しました

会社に相談しましょう

🐱
stella☆
トピ主さんが本人に言うと、後々パワハラって 言われかねない事案だと思います。 会社に相談して、会社に対応してもらいましょう。 仕事に関してはもうその人あてに出来ませんし、 いないものとして進めるしかないと思います。

トピ内ID:3073861977

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同じ事ですよ

🙂
はやしらいす
「祖父さんの診断書か、通院している証明を提出してください」と言えば良いです。 有休なら、その必要はないですが、「欠勤」ですよね? 診断書や第三者(個人ではなく、公的な機関)の書面がない欠勤は、職場放棄と社員規則に明記していませんか?それなりに社歴の有る会社なら、書いていると思います。 私は労働組合も有る大企業に勤めていた事も有りますが、そこの社則には、書面などの届け出のない欠勤は、「職場放棄」とみなし、断続的でも○日で退職と明記してました。 届け出(診断書)が有る欠勤でも、査定に響き、ボーナスは4割引きです。(考慮すべき成果が有る人は、そこから復活して2割引きとかになるらしい。査定の考え方は、会社によって違うと思いますが、参考まで) もし、そんな規定がない会社なのだとしても、新入社員さんが心の病気なのか、本当に祖父さんの看病や介護で出社もままならないのか、上司から祖父さんへ聞き取りをして貰うしかないのでは? まず、事実確認をするのが先かと思います。

トピ内ID:9489856115

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雇用継続が維持できない

🐱
ゴータム
雇用契約とは、 会社が求める労務を従業員が提供し、対価として賃金を支払うという契約です。 従業員の都合に合わせて仕事をあてがう契約ではありません。 体調不良だろうと何だろうと、会社が求める労務が提供できないのであれば、雇用契約を継続する意義が存在しません。 就業時間と勤務日が定められているのですから、その定めに従って労務が提供できないのであれば、それは契約違反です。 もちろん、人間ですから体調不良もあるでしょう。 その為の欠勤をどの程度容認するかは、会社の考え次第です。 もちろん、1回の体調不良による欠勤で雇用解除を申し出るような会社には人材は集まりませんが、週5日勤務の所を自己都合(体調不良)で3日も休んでいては、まともな労務は提供されませんので契約違反のレベルです。 会社から当該従業員に対して、雇用契約の解除を申し入れるべきです。

トピ内ID:1302761058

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解雇にする

🎂
もちむぎ
解雇以外に方法はないでしょう

トピ内ID:9984198469

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就業規則通り

🙂
なみ
就業規則に欠勤規定は無いのですか? 仮に私の会社の場合は、具合が悪いとかは 年次休暇(有休・振休など)、おじいさんの介護は 介護休暇を使えます。 基本的に病欠だけ特別に扱ってもらえるだけで、年次も 介護休暇も事前申請です。休暇を使いきったら 欠勤扱いになって給料から引かれます。欠勤が多ければ 最終的には解雇になります。 また入院加療が必要な病気であれば、診断書と申請を出せば 長期休暇が取得できます。 あなたはあなたの上司にこういう社員がいる、という報告を して、再度その部下にその就業規則の説明をして、 欠勤が続くと解雇になるよ、と話し、規則通りに 処理すればいいのでは?部下の体調管理や介護問題に 踏み込んで話す必要は無いと思います。 就業規則が無いなら、上司に相談するべきだと思います。

トピ内ID:5650562533

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診断書を出させる

041
黒猫
有休の範囲は「病気である」証明は不要ですが、それを越えて疾病休暇使うには必要なはずです。 また会社が用意する休暇日数を越えて休む社員については、例えば長期療養のために休業扱いにも出来ると思いますが、当日休む場合には当てはまりませんよね? はっきり言いますがその部下、要らないですよね? 冷たいですがその方の分のしわ寄せが他の方に及んでいるとしたら不公平感からモラルの低下も懸念されます。 人事に相談して「きちんと病院の診断書を貰い、勤務に耐える状態であるのか説明を受ける」「その上で長期療養が必要な状態なら休業扱いにすることも考える(解雇はしない)」、このくらい言えば退職するんじゃないですか?

トピ内ID:0886016801

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試用期間

😢
c
御社の試用期間ってどのくらいなんですかね? 体調不良だったら、普通医者の診断書を出させるんじゃないですか? 今まで診断書の提出を求めたこともないんですか? 急に祖父の介護が理由の欠勤、遅刻だそうですけど、これも同じように祖父の容態の診断書とか、地域包括支援センターからの証明書みたいなものを要求してみたらいかがですか? 御社には介護休暇があるのなら、その日数の上限までは診断書や証明書付を条件に休ませれば良いけれど、それ以上の日数になるようなら解雇もやむなしなんじゃないんですか? 昔の私の同僚に(同じく新人の頃)しょっちゅう遅刻、欠勤のある人がいました。連絡もしてこずに。 その人の遅刻や欠勤理由は夜遅くまでゲームをしているので朝起きられない、とか、彼が新しく買ったゲームを弟が勝手に遊ぶのが嫌で見張っていなければならないからというものでした。 時には、いつも通り家を出たけど途中で雨が降ってきたから家に帰ったといって欠勤だったこともあります。 この同僚は一切お咎めなしで、のうのうと好きなように暮らしていました。 私は上司が致命的な間違いを犯したので、それを発見して指摘したら人事部を交えての嫌がらせが始まり退職しました。 そういう怠慢な社員をのさばらせていると、周囲の不満が爆発しますよ。また、御社の風紀は良くないという評価につながります。

トピ内ID:1702893575

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欠勤扱いで給与を下げる

🐱
乙三
仕事は割り振らず、欠勤扱いで良いと思います。 始業時間から来ていたら仕事を割り振り、大きな遅刻をしたら欠勤扱いにする。 今の状態なら本人を呼び出してパート従業員に降格して、時給制にするとか。 兎に角本人と話す必要がありますね。 給与も、欠勤扱いですから、どんどん減らしていきましょう。

トピ内ID:0088967293

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そもそも

041
太郎
そんなに遅刻・欠勤の多い人なのに、会社は何も言わないんですか?

トピ内ID:7256016890

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上司または総務に

😠
じいじい
 解雇か退職勧告をしてもらってください。就業規則に、勤務常ならず云々と言う場合は、懲戒となる規定があるはずです。

トピ内ID:3316243092

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指示を守ってもらいましょう

🙂
名ばかり管理職
HN通り、製造業の管理職です。 トピ主は「会社に来ても具合が悪そうなので、これからも体調不良が続くようであれば病院に行ってしっかり診察してもらい、原因を解明した方が良い」と指示しているので、フォローするなら「病院に行ったのか」です。行ったなら病名についてヒアリングをするし、行ってないなら通院して診断書をもらうように、と指示します。過去に当人が病気と言って休んだ事実は変わりません。病欠についての対応をすべきです。 心証はともかく、私たちは医師ではないので、健康上の判断は医師に任せて客観的な事実から判断を導くべきです。新入社員なら環境の変化に対応できずメンタル面でダメージを受けている可能性もあります。とにかく医療機関の受診を指示することしかないと思います。 会社の業種によっては産業医が選任されていると思います。産業医面談をアレンジしてもよいと思います。

トピ内ID:0408094164

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人事マターで対処要

🐱
遊猫同人
想像できないくらい心構えの違った方が偶にいます。 件の新入社員がどうなのかは分かりませんが、専門家 に今後の取扱いを委ねることも一案です。 学校に行く位の気持ちで来ているのではありませんか。

トピ内ID:5528623268

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新入社員でも試用期間あるでしょ!

🐱
愛子
ストレスたまらない様に会社に聞いた方がイイんじゃないの。

トピ内ID:1045910444

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ナメています

💡
ぽんた
欠勤しても大丈夫、と思われてしまっています。 ここまで欠勤が多いなら、解雇して構いません。 どこの会社でも社内規定に健康を理由に勤務が 不能と判断したら解雇するとかいてあるはずです。

トピ内ID:4820908669

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ほっといたら辞めますよ

😨
元人事
トピ主さんこんにちは。それはそれは大変面倒な毎日ですね…。お察しします。 部下が休みだしたのはいつ頃からでしょうか。そもそも今年入ったばかりの新入社員ならまだ有休は支給されてないですよね?つまりほぼ欠勤ということですよね。(それとも入社日から支給されているという福利厚生が良い会社ですか?それでも10日程度ですよね) 会社の就業規則の解雇に関する項目のところに「自己都合による欠勤が○日続いた場合」などの記載はありませんか?それに照らし合わせて合致するようならそれを提示してみるのありかと。「このままだと残念ながら退職してもらうことになるかも、、」などと言って。あまりキツイと退職勧奨された!と騒ぎ出しかねないので、伝えるならそこに留意して。ただ、まずは人事部に相談してからにしてくださいね。 うちの会社にもいましたよ。新卒で入社して5月に生理休暇3日取ったあと、数日来たかと思いきや自分や家族の体調不良を理由に毎日休み出した人。しまいにゃ「自律神経失調症」の診断書を出してきて支給ギリギリまで休んで傷病手当金まで受け取り、そのまま辞めていって、飲み会の語り草になってました。 多分そのうち辞めますから、面倒なのは今だけですよ。とりあえず仕事はその人には簡単なものだけを任せて、仕事は回るようにだけするのはどうですか?頑張ってください。そのうち笑い話にできる日が来ます。

トピ内ID:0645285853

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聞き取り

041
Will
別室に呼んで、体長悪いみたいだけどどういう病気なの?祖父はどういう状態なの?と聞いてみたらいいと思います。 トピ主さんよりは、会社の衛生管理者・メンタルヘルス推進担当者・健診担当などに頼んで聞いてもらうのがいいと思います。時期的には今年の社員ストレスチェックの結果が出ていると思いますが、その結果を本人に尋ねてみてもいいです(プライバシー保護のため会社には直接知らされませんので)。 その上で、診断書を出してもらって休職して治療に専念するか、はたまた心の病気なのか、祖父の介護に本人が必要なのか、産業医・衛生管理者・メンタルヘルス推進者・人事担当と相談し、どのように対応していくか決めたらいいと思います。 上司のトピ主一人だけでは手に余りますよ。専門家と相談しながら組織として対応して下さい。

トピ内ID:4020492794

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職員のお休みに関する社内規定(就業規則)はどうなってますか?

041
トピ主さんの立場がよくわからないので頓珍漢なこと書いていたらごめんなさい。 その方が入社してからどれくらい期間が経ったのか分かりませんが、 もし有給付与後だとしても使い切っている感じですよね。 有給や公休を使い切っている場合は、社内規定や就業規則に照らし合わせて、 人事課やご自身の上司と相談し、本人と面談して今後を決めるしかないと思います。 (結果退職になろうとご本人の選択ですから) もう注意とかの段階を超えているので、お一人で抱えると逆恨みとかされちゃいますよ。

トピ内ID:2661226454

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人事関連の

🐧
KM
人事関連の部署に現状を報告、相談してください。 労務関係は最近複雑になっていますので問題は早めに関連部署と共有しておいた方がいいです。

トピ内ID:1102952619

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あなたも、大丈夫?

🙂
管理職
新入社員なら法律通りならまだ有休は発生していないはず。 御社の就業規定に合わせて勤怠を取り、欠勤分は給与から差し引きますよね? ボーナス支給や次年度の有給休暇を与える規定からも外れてしまっていませんか? うちでは8割勤務していなければ、どちらももらえません。 あなたの立場が分かりませんが、 あなたの上の人にこの件は伝わってますか? あなた自身が規定を理解していますか? 4月入社なら9月までの半年が試用期間のはず。 早急に手を打たないと、あなたも何らかの責任を取らされる可能性があると思います。

トピ内ID:0550097891

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診断書の提出が必要な案件

😑
元人事担当
自身の体調不良にしても身内の体調不良にしてもいずれにしても 診断書の提出が必要な案件ではないでしょうか。 祖父の介護が本当なら介護休暇取得の可能性も考えなければならないので 要介護がどうかの確認も必要です。 診断書等、公的な書類が出せないようであれば懲戒解雇も視野に入れて トピ主さんの上司と要相談ですよね。 トピ主さん、甘く見られてますよ。 部下の指導不足でトピ主さんの評価も下がりますからキチンと対応された方が 良いですよ。

トピ内ID:7070750709

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甘やかし。

窓際の苔
体調不良であれば 事後提出で診断書を、家族の体調不良での看病であれば家族の診断書を、 「体調不良で会社を休むのはかまわない…」 は余計な一言。全て病気理由にしているでしよう あなたの責任。個人面談が必要、業務に支障が出始めています、放置すると他の社員も同じようにします。 きちんと出社するのか退職するのか ケジメを着けさせる時、甘やかしは社会人として 本人の為にもなりません。

トピ内ID:8746966851

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職場環境はどうですか?

🐱
たまこ
解雇というレス多いですが、トピ主さんは別のアプローチで解決したいと思ってるんでしょうね。 ひとつ気になるのですが >(弊社はほぼチャットでしかやり取りしないため、仕事上のやり取りに問題はありません) これって、職場で会話がないということですよね。 人によってはやりづらさとか窮屈さを感じるのではないでしょうか? 完全オフラインのネットの友達ならいいのですが、会社とか上下関係のある環境だとある程度会話して関係や人間性がわかったうえでチャットでやりとりしたいです。 会話のないところに放り投げられる新人は結構つらいでしょうね。 しかもみんな実はチャットでやりとりしてるならなおさら辛いかも。 何話してるかわからなくて怖いですもの。 本人と会話して解決したいなら、まずはトピ主さんが信用を得ることだと思います。 信用を得て、気持ちを伝えて、来てもらえるようにする。 気持ちがあるならうまくいくかもしれませんよ

トピ内ID:9188742555

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うちにもいます

😑
SSSSSSSSSS
今は3年目の子ですが、1年目から今も欠勤、遅刻の繰り返しの子がいます。 主様のところの子と同じで、ほとんど聞き取れない小さな声、連絡も始業後なんてざらです。 入社1年後に鬱で休業しています。 リハビリと称して、戻ってきたものの何もよくはなっていません 病院もきちんと行ってないようです。 鬱なら、ハードワークさせなければ改善していくのでは?と思いますが、ここまで何もよくならないのはおかしいと思い、ネット等で情報収集した結果 医者の診断ではないので、はっきりとは言えませんが たぶん発達障害です(私の中&同僚の中ではほぼ黒ですが) 自覚がない限り、自分で対処はできませんし、こちらから助言して診断が下ってしまった時の、その子のプライベートでの影響や会社がなかなか切れなくなることを踏まえ、何も言えません 仕事もできない、渡せない フォローし続けるのも、疲れました こちらもこれがずっと続くとなると、ストレスが溜まります この間、ようやくアルバイトに降格しましたが まだまだ、私たちの環境は変わりません 私の愚痴になってしまいましたが この件は、人事等巻き込んで、会社で対応しないといけません 一人でどうにかしようと思っても、何も変わりません 一歩間違えると、いろいろ大変ですよ その子をちゃんと自立させたいという、強い気持ちがないのであれば 早めの決断をお勧めします。

トピ内ID:9648288055

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家庭訪問

🙂
中堅社員
体調不良で欠勤が多い社員の場合、総務の指示で自宅へ家庭訪問したことがありますね、 出てこない人もいましたけど

トピ内ID:5792380958

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会社に属する気持ちが無い

041
花粉症
仕事する気まるで無い人の雇用を続けている会社側が不思議。 今後続くようなら解雇、と促して、解雇すればよろし。

トピ内ID:0371296135

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ご意見ありがとうございます

😨
アキ トピ主
様々なご意見ありがとうございます。 本文の文字制限で書ききれなかったのですが、この新入社員の上司が退職されたので、最近私の部下になりました。 そのため病院へ行く指示も今の時期になりました。 (こんなに休んでるんだから今までも当然行ってるんだと思ってましたが…) その後、祖父の体調不良が治ったかと思えば「めまいがして転び、手を怪我したのでパソコンでの仕事が出来そうにない」と連絡が来ました。 もう、呆れてしまって…。タイミングがよすぎてとても信じられません。 ○日までに必ず病院へ行き診断書を貰ってくるよう指示を出し返事も貰ったので、 結果に合わせ今後の処遇について会社に相談することにします。

トピ内ID:6353347146

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悩みがあるのなら。。。

💤
聞くだけでも。
私が新入社員だった遥か昔、新入社員と言ってもパートで働きに来ていた女性がいました。 パートとは言え時短で毎日仕事には来なくてはいけないのですが此の女性も頻繁に休んでいました。 ある日上司が勤務態度を注意した翌日「ラップの刃で手を切って会社にこれない。」と数日休みそのまま仕事は辞めました。 ラップの刃で手を切る事はあるかもしれないけど仕事を休む程の重症とはどうしても思えません。水を使う仕事でもありません。上司も他の同僚も?でした。 トピ主さんの部下とは理由が違うけれど休む理由を必死に考えていた感ありますね。 トピ主さんの部下も仕事に来たくないのは明確。 ここは病気なら病院へとかではなく「悩みがあるなら。」と聞いた方が良いのかもしれません。 部下の方は22歳、もしくはまだ18歳ですか?。 何れにしてもまだ学生気分も抜け切れてない状態の中、お金を稼ぐ意味も知らなければならず、社会の厳しさも知らなければならず、でも仕事には集中出来ずと頭の中が混乱してるとか?。 もしかしたらだけど、会社に嫌な同僚が居るとか?。云々。。。 トピ主さんが悩みを聞いてあげる事で、それが解決になるか分かりませんが、せめて何を思い考えているか聞き出せませんかね?。そんなの余計な御世話だと言う人も中には居るかもしれませんが、仕事をしていくには人間関係もある訳で、自分を気遣ってくれる上司が居るのも嬉しいですね。 ただ「病院へ行く様に。健康管理はしっかりして。」と言われると突き放された感じもします。

トピ内ID:3828327064

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次元が違う

041
最近は簡単に解雇もできませんね。 ですが週3日欠勤ではその次元ではないでしょう。 >「体調不良で休むのは構わないが、社会人として体調管理を行ってもらいたい」 これももうそういう次元ではありません。 急きょ面談を実施し、改善の余地がなければ契約解除しかないと思われます。 法務案件なので、そういう部署に対応を願うか弁護士に処理してもらうか。 通常の勤怠管理とは違うので、トピ主さんがどうこうではもうないと思います。

トピ内ID:6823619427

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不必要な社員は辞めてもらうべし!

🐧
元気
とぴ主さんのもっと上層部の方に相談しましょう。 診断書も出さずに休んでばかりって 解雇理由になるんじゃないの? まぁ、すでに辞めたがってるから欠勤ばかりなんだろうけど。

トピ内ID:9508159916

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そのうち

041
ちばなな
その方電話で辞めると言ってくると思いますよ 私物とか無くなったりしてません?少しずつ持ち帰って 電話でフェードアウトですよ

トピ内ID:7906196983

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